PowerPoint演示文稿怎样建立和使用？
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发布时间：2022-04-19 22:09
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时间：2023-09-02 20:59
一、文件操作及界面
二、幻灯片操作
三、编辑幻灯片
四、使用模版
五、使用动画
一、文件操作及界面
Powerpoint 2003的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。
标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素
[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。
二、幻灯片操作
1、新建幻灯片
新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：
（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。
（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。
2、移动幻灯片
移动幻灯片有两种方法：
（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。
（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。
3、复制幻灯片
（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。
（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。
（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。
4、删除幻灯片
（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。
（2）、选中一个幻灯片右键单击出......>>
问题二：ppt怎么制作一个一个出来的效果 什么一个一个出来，图片还是文字？在PPT2007中如果是图片，按shift键分别选中图片――动画――自定义动画――添加效果――进入――飞入或出现。然后在动画窗格从第二个动画开始依次在“计时”中分别设置延迟1秒、2秒、3秒……即可。如果是文字，选中文字或文本框……动画……自定义动画……添加效果……进入……飞入或擦除，开始:单击时，方向:自左侧，速度:中速或快速。在效果选项中，动画文本:按字母，100%字母之间延迟……确定即可。放映时单击屏幕文字从左侧一个一个的进入了。
问题三：请问PPT要怎么做？ 200分 1、学做ppt是一个过程，不是三言两语就能教会的，下面是一个简单的教程，可以教你简单入门。
2、要交给老师电脑里，可以用U盘拷贝给他，或者用qq、邮箱之类的通过网络发送给他。
3、版本问题，高版本向低版本兼容，你怕不兼容的话，可以用低版本的做ppt，比如2003版，这个老师装的版本应该都是等于或高于这个版本的。
如何制作PPT:十分钟包教会版
进入方法：
单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。
(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入)
2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
3、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。
4、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。
6、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）
7、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。
8、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。
二、插入文字、艺术字及图片
（一）、插入文字：
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：
1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）
2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。
3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。
（二）、插入艺术字：
为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：
1、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。
2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。
3、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）
4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。
（三）、插入图片：
根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：
1、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键......>>
问题四：毕业设计ppt怎么做 首先关于内容：
1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review
关于模板：
1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；
2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；
3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：
1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；
2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；
关于图片：
1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；
2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；
5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节： 评委老师一般提问主要从以下几个方面：
1.他本人的研究方向及其擅长的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等 4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释； 5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。 根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正......>>
问题五：ppt中如何做表格 看图片：插入――表格
问题六：PPT怎么做？做完一张了，怎么开下一张？ 右击左边窗格里的小幻灯片，选新建幻灯片即可。也可以插入-----新建幻灯片------选一版式的幻灯片即可。
问题七：ppt模板怎么做 可以网上下载，也可以自己做的。
“视图→幻灯片母板“，然后在左侧那一列中有缩略图，在最上面的一张上编辑修改你所需要的背景、图片、设计等等，编辑好了，钉关闭母版视图就ok了，此时新建的幻灯片都是以这个为模板的，如果以后需要用到，可在”设计“下的主题当中选在保存该主题就ok了。
问题八：活动ppt怎么做 20分 这个要和活动的举办者谈一谈，或者你自己直接就是活动主办方的一员。做之前一定要对活动有清楚地认识，活动的主题和吸引力在哪，而你手头为了表达这些又有什么资料，想好了这些，可以先写一下大纲，大纲要确定ppt的内容板块布置和大概的张数分布，确定了大纲环节后对素材进行简单的编号规划，心里有了ppt的雏形在动手就会事半功倍撒~（我之前做的我们答辩ppt，是先对现状进行展示，再做成果预览，充分让大家认识到项目的必要性后在将项目推出去，把务实的部分放在最后比较沉稳也给大家接受的时间）一点个人经验吧，希望有用
问题九：怎么做TTP 演示文稿 20分 你是想把一组图片 放在 PPT里面，然后让在这组图片里 自动的切换图片，然后配上点音乐？
你把你要播放的图片 复制到PPT 中，主要每一页幻灯片放一张图片。
接下来点击幻灯片放映 菜单， 点击 幻灯片设置 按钮，我用的是powerpoint 2010 ，不知道菜单怎么样。 弹出来一个窗口，勾选 “在展台浏览” ，点击确定。
点击 在左侧选择所有页 用Shift 选多个页 点击 幻灯片切换 有个设置 换片方式 设置自动换片时间 填上你想要停留的时间，比如00：05.00 就是5秒。
按F5 就播放就可以了，因为我不知道你用的是什么版本的powerpoint ，我用的是2010，很想给你截图，但是只能插一张。我就插一张吧。回头不会的话你再hi我吧
问题十：幻灯片怎么做成视频 其实最简单的就是用office2010版的PPT，然后就按一般的制作PPT的方法制作你的PPT，最后点击“文件――另存为”，在出来的窗口里设置文件名和保存位置，同时把保存格式改为“windows media视频”，然后保存就行了，最终是一个wmv格式的视频文件。
如果没有office2010（因为office03和office07都没有这个功能）的话，可以使用屏幕录像专家，把PPT播放的过程录成一个视频就可以了，屏幕录像专家网上有下载的，不懂的可以再问我哦
希望对你有所帮助
