国家推行电子发票,对于费用报销,怎么避免重复报销
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发布时间：2022-04-26 01:33
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热心网友
时间：2022-06-19 13:52
从2012年国家开始推行电子*以来已经走过了七个年头，七年间电子*已经越发普及，到目前为止绝大多数企业都已经开始认可和接受电子*的存在。
电子*的产生本事为了实现*报销的无纸化办公，但是在过去的七年里可以说*报销无纸化办公的道路只走通了一半，也就是说在开票段我们已经实现了无纸化办公，商家在开票的时候可以直接从网络上进行，不需要再发出纸质化的*出来，但是在报销端目前还没有实现无纸化办公，目前市面上绝大多数企业对于电子*的报销还是由员工对*自行打印出来找到财务人员报销。
正因为这样的客观原因存在所以会对我们的报销环节产生一些困扰。电子*的打印因为是员工自行进行，而且电子*还有一个可以重复打印的特性，所以在部分企业就会存在重复报销的情况，这有可能是员工无意间错误打印造成的，当然也不排除一些员工怀着投机的心理故意重复打印造成重复报销
那么面对这样的情况作为企业财务人员应该如何避免呢，下面为大家详细介绍具体的操作步骤：
Excel电子*台账查重
这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。也就是将每一份报销*都使用Excel电子表格进行记录，包括*的*代码、*号码、开票日期、报销金额等多
如图所示的电子表格，对于一份正规的电子*台账首先我们应该录入大概八个栏目来确保*的真实性
当有一张新*需要报销的时候点击电子表格的搜索功能，对新*的*代码、*号码、报销金额等信息进行与当前*台账一一对比，确认无误之后再进行入
当如图所示出现重复的时候则说明该*已经出现了重复报销的可能性，这个时候就需要再次通过其他方法进行再次确认是否重复报销该*
互联网小工具进行查重
在当下有很多能够自动生成*台账且自带查重功能的互联网工具，这里的互联网工具包括电脑端的软件、手机查重APP以及目前流行的微信小程序，由于篇幅有限这几种方式我就不一一的演示，给大家演示一种最方便且既不需要占用手机内存也不需要下载APP或者软件的方法，即微信小程序查重：
首先获取微信小程序，打开微信在搜索页面点击小程序并在输入框内搜索小程序名称：
第二步点击搜索栏目并进入小程序
在小程序里进行*台账录入或者导入现有的历史*台账，当有新*需要报销的时候就可以直接自动查重
当该*已经报销过的时候就会提示该*“已报销”，无法再次录入。
这种方式是最简单的方式，不需要手动输入*数据，只通过手机摄像头扫描*就可以自动录入*数据，同时也可以大大降低财务人员的工作量，提高工作效率
财务OA办公系统查重
这种方式适合企业自己拥有财务OA系统的企业，oa系统是财务人员的专属工作台，通过机器识别技术将手工变成自动化操作，通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出，通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、*管理等各个模块，最大限度减少财务人员的工作量
因为我公司目前没有使用oa系统，所以没办法为大家做一个详细的讲解与演示
但是oa系统里面的*管理功能是很强大的，同时成本也是最高的，针对企业每天*报销数量巨大的企业可以尝试引进一套财务办公管理系统软件。
热心网友
时间：2022-06-19 13:53
热心网友
时间：2022-06-19 13:53
热心网友
时间：2022-06-19 13:54
1、电子*打印报税的只需要输入一次电子*税务号，系统根据*信息进行检索，查询相同税号，如出现重复的则进行排除；
2、电子*报销一次订单只能提交一次，出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚，方式重复提交电子*并进行报销；
3、针对企业电子*报销问题进行整理，要求开发商家进行*报销检索，输入完成后查重，后方可提交，如出现重复*则直接进行删除或表色，确保*正常报销。
热心网友
时间：2022-06-19 13:55
1、财务一般都是通过记账形式，比如建立EXCEL台账，把电子*的*号码和金额登记，有新报销时候，就去账本查找该*是否已经登记。这样比占用费精力和时间
2、使用专门的*查重平台，比如微信小程序“金甲*管家”，通过扫一扫*二维码，自动建立台账和自动发现是否重复录入报销。能够提高不少工作效率。
3、还有就是公司推行全部电子化报销流程。
