如何防范材料采购风险

发布网友发布时间：2022-04-26 00:45

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热心网友时间：2023-10-26 04:06

一、采购风险采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。 ( 一 ) 企业采购的风险分析 1.企业采购外因型风险 (1 )意外风险。物资采购过程中由于自然、经济*、价格变动等因素所造成的意外风险。 (2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。 (3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品中达到质量标准，或给用户在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害；另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。 (4)技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，原有己采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 (5)合同欺诈风险。合同欺诈风险涉及以下几种情况： ①以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他假产权证明作为合同担保。 ②接受对方当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭。 ③签订空头合同，而供货方本身是"皮包公司"，将骗来的合同转手倒卖，从中牟利，而所需的物资则无法保证。 ④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造损失。 2.企业采购内因型风险（1）计划风险 (2)合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (3)验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变动等。 (4)存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险；二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险；三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。 (5)责任风险。许多风险归根到底是一种人为风险，主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷；或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。 ( 二 ) 企业降低采购风险的关键企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键是要做好以下几项工作： 1.供应商的初步考察阶段 2.产品认证及商务阶段对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。 3.小批量认证阶段对供应商的产品进行小批量的生产、交货期等方面的认证。 4.大批量采购阶段根据合作情况，逐步加大采购的力度。 5.对供应商进行年度评价对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。

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