行政总监是什么职位啊
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发布时间：2022-04-26 06:10
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热心网友
时间：2022-06-24 13:48
热心网友
时间：2022-06-24 13:49
一、职业定位：
行政总监向公司的(股东代表)董事会负责，而且往往可能就是董事会的成员之一。在公司或组织内部拥有最终的执行权力。在比较小的企业中首席执行官可能同时又是董事会*和公司的总裁，但在大企业中这些职务往往是由不同的人担任的，避免个人在企业中扮演过大的角色、拥有过多的权力，同时也可以避免公司本身与公司的所有人(即股东)之间发生利益冲突。
二、业务职责：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事会汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设，维护企业与*人事部门良好的沟通关系。
三、、CEO 的设立，体现了公司经营权的进一步集中。由于CEO是作为公司董事会的代理人产生，授予他何种权力、多大的权力以及在何种情况下授予，是由各公司董事会决定的。一般来讲，CEO的主要职责有三方面:
1、对公司所有重大事务和人事任免进行决策。决策后，权力就下放给具体主管，CEO具体干预的较少。
2、营造企业文化。CEO不仅要制定公司的大政方针，还要营造一种促使员工愿意为公司服务的企业文化。
3、把公司的整体形象推销出去。CEO的另一个重要职责是企业形象推广，推销的对象可能是公司的投资者、现有和潜在的客户、债权人及其他利益相关者。要推销的可能是产品，也包括企业文化、领导班子等。
四、管理职责：
1、组织建设*的CEO，即行政总监Zuckerburg。
❶参与讨*司部门级以上组织结构;
❷确定下级部门的组织结构;
❸当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
❶用人需求
①提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
②确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)，并提交总经理确认。
❷面试
①进行直接下级岗位的初试;
②进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;
③组织参与面试的人员。
❸不合格员工处理
①提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;
②确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
❶提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认;
❷确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
❶提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认;
❷根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
❸对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
❶汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;
❷负责将公司的*、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;
❸确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
❶提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;
❷根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
❶依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性;
❷监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告，定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
❶指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作;
❷有办法提升下级的工作效果和工作效率;
❸能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
