进工厂做文员需要懂些什么
发布网友
发布时间：2022-04-26 20:41
共2个回答
热心网友
时间：2023-10-30 20:33
一、文员具备职业能力：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，提升自己能力和地位的一*宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书；
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力；
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心；
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
二、文员的分类，主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务；
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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时间：2023-10-30 20:33
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一、文员具备职业能力：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，提升自己能力和地位的一*宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书；
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力；
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心；
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
二、文员的分类，主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务；
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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时间：2023-10-30 20:33
