无纸化办公是什么，怎么实现

发布网友发布时间：2023-09-19 19:42

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热心网友时间：2024-10-20 18:57

办公无纸化即可以实现信息处理以及办公室日常组织管理工作的自动化系统，以计算机技术为基础拓展而生。办公办人员利用计算机的硬件、软件或是网络通信设备对信息进行收集、分析、存储以及发送，办公无纸化系统将档案分析整理体系、公务管理体系、分工工作体系以及信息集成传输体系合成到统一网络系统中。目前为止，很多机关、企事业单位无纸化的实行已经初步形成，日常办公事务逐渐智能化以及应用方式更加多媒体化，计算机发展迅速，其影响也会随之扩大，意味着无纸化系统将被应用到更多的机关、企事业单位中去。

热心网友时间：2024-10-20 18:57

在电子信息技术飞速发展的今天，低碳环保的无纸化办公早已是所有企业的首要之选。无纸化办公不仅节约办公成本，还能提高办公效率。作为全球OCR技术的核心厂商，ABBYY拥有世界领先的技术能力，绝对是无纸化办公的绿色好帮手。

传统的纸质文档录入不仅麻烦，不易保存、容易遗失、存放不便，而且调阅还不便，导致办公效率低下，很多数据一旦损毁就无法恢复，更是给保存工作提出了很大的挑战。ABBYY旗下的ABBYY FineReaderOCR文字识别软件能够直接将图像文件转化为适合存档并保存的格式，如PDF、PDF/A等，简化了文件录入的过程。由于其可扩展的系统架构，它可以应付任意数量文件的转换，既可在预定时间开始处理，也可以24小时不间断处理。同时，通过ABBYY内置式ADRT技术、自动质量控制功能和多种验证低质量页面的工具，FineReader保证了非常准确的识别结果，整个文件转换处理过程可以在无人看管的模式下不间断在服务器上运行。

此外，ABBYY PDF Transformer+能提供涵盖PDF文件整个生命周期所涉及的各项功能，包括PDF内容查看和编辑、注释和文档协作、强大的全文搜索功能、经过强化的PDF创建功能，以及PDF文件转换和保护功能。ABBYY可以跟很多类型硬件进行集成，包括书本扫描仪、低端便携式扫描仪、语音合成装置、多功能一体机等，还可以与相关软件（比如Mircosoft办公软件）集成。

热心网友时间：2024-10-20 18:58

无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现，借助信息化系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上，有助于提升业务操作水平。
但是，随着业务系统的应用，业务人员需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升；此外，诸如文件签字盖章、*报销等关键环节仍需线下操作，线上线下“断层”的情况带来一定风险隐患，由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。
所谓全程无纸化办公，是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。目前，契约锁借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化，例如：电子印章、电子档案、电子*、电子证照等。