学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么?
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发布时间：2022-04-26 19:22
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热心网友
时间：2023-05-25 12:07
我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要，也是最重要的功能如下：
门户信息/公文发布
对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块，学校这种机构组织类似于*部门的情况，每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息，让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。
（伟创OA易企管——个人首页）
档案管理/知识管理
学校OA办公系统的档案/知识管理其实更多的是偏向于知识管理，因为学校本身就是一个巨大的“知识库”，不但可以“看得到”的文档非常多，上级的红头文件，学校的教材文档、教师的教学文档等等，还可以将学校“看不到”的知识整理起来，比如，教师之间的教学心得，教师外派学习的学习心得，学校内的问答系统等等，“看得见”和“看不见”的知识信息以及文档组成了学校庞大的知识库。
（OA易企管——知识管理功能）
人力管理
学校OA协同办公系统中的人力管理功能对于学校这种人员密集型的组织机构是非常有帮助的，让OA办公系统中原来固有的单一行政职能，向着优化人员配置，合理利用学校资源的方向转换，教师的进修、培训、人员岗位的出入调离、晋升、职称评定，薪酬变动，绩效考核等等都是离不开人力管理功能的。
（OA易企管——人力管理）
教务信息管理
这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重，因为该模块不但可以管理学校教师的信息，校内的学生信息也是可以进行统一管理的，学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂，有重要的东西，但是通过教务管理模块就可以轻松管理。
热心网友
时间：2023-05-25 12:07
1.公文管理子系统：
OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文：是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理;发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理;签报：是单位上下级之间，部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等;档案管理：保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和存案。
2.综合信息管理子系统：
综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目，省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。
下面是学校配置的具体例子。
新闻期刊：近日新闻，网上刊物，报刊信息。
办公信息：办公通知，院系简报，学校简报。
教务管理：教务公告，教授教养计划，课程铺排，图书资料查询，教务论坛等。
学生管理：档案查询，成绩管理，学生考勤，证件管理，综合评定等。
综合服务：教工之家，社区服务，教务文件，*法规，校园指南等。
3.会议管理子系统：
主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要，与会职员可查看和记实会议纪要。
4.信息交换子系统：
OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。
5.个人信息子系统：
包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。
通讯录：为用户提供了一个通信信息库，可以存放职员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。
外出登记：可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。
本日工作：是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作;
日程铺排：在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排，在日程铺排表中可选择铺排人，可以设置答应阅读日程铺排职员名单;
名 片 夹：是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。
热心网友
时间：2023-05-25 12:07
目前我国教育行业信息化面临的挑战可以总结为以下三个方面：
1.教育方式方面：教育方式单一、教育体系封闭、教学管理分散
2.信息资源方面：信息增长迅速、查看途径繁杂、安全没有保障、知识共享困难
3.管理方面：领导决策信息不够全面、事务管理信息不够精确、协同工作沟通不畅、新需求实现困难、个性化得不到满足
以上问题可以通过泛微OA系统搭建一个协同办公平台，实现信息、事务、知识的全面共享；多系统集成全面覆盖人事、资产、教务等为领导决策提供支撑；教育行业个性化服务，实现查询、申请、就业信息全面提供。
要解决以上问题，需要的是一个统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的管理平台，泛微OA系统可以通过搭建一个协同办公平台，实现信息、事务、知识的全面共享；
多系统集成全面覆盖人事、资产、教务等为领导决策提供支撑；教育行业个性化服务，实现查询、申请、就业信息全面提供。
热心网友
时间：2023-05-25 12:08
