大段文字PPT该如何优化呢?
发布网友
发布时间：2022-04-26 17:46
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热心网友
时间：2023-10-18 18:00
1、改字体！
2、调大小，调间距
3、标重点
4、配图标，配图片
举个例子
是的，一位童鞋突然学习心切，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次，提神醒脑）。
其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！
生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。
首先，把英文手打一遍
然后结合百度翻译...
半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）
整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是，慢生活比快生活更好！
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。
换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...
用红色横线画出要讲的单词，语法等。
并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。
这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。
然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛*！加上热泪盈眶的掌声！
老师要是想装*，你还真拦不住！
PPT小技巧分享：
上面两页配图我怎么找的？
知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。
联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。
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希望对你有所帮助~
热心网友
时间：2023-10-18 18:00
对于大段文字的PPT该如何优化这个问题，我们需要分两种情况看，即文字能删减和文字不能删减
一、文字能删减
1.对大段文字进行内容提炼，整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上，我们可以删除以下几类文字：
原因文字：表示因果关系的文字，句式为“因为/由于..."
解释文字：即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；
重复文字：文本中重复的词语
辅助性和铺垫性文字：由介词或连词等没有实际意义的词
例如以下两个个案例：
2.进阶方法：提取关键字并图形化表达，使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系，画出能够展现内容逻辑的图示，这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。
二、文字不能删减
1.基本方法：信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样，我们首先要对大段文字进行整理归类，划分信息层级，组成段落；段落行距设置为1.2-1.3为佳。
紧接着将段落关键信息通过添加项目符号，改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息，相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差；最后辅以动画使段落依次出现。
例如以下案例：
2.进阶思路：利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化，可以让人一眼看见重点内容，并能够依据重点内容找到更加详细的解释。
热心网友
时间：2023-10-18 18:00
我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。
对吧，简约的 PPT，就是好看~
但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……
简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。
工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！
一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：
❶ 一个字都不能少
❷ 一页P都不能加
❸ 高大上
面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！
找图片！找动画！
找高*格PPT模板，努力往PPT上怼效果！
但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。
那么，如何才能做好多文字PPT？
今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
步骤一，去掉特效，统一表现
去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。
特别注意要对齐！！！
整齐的PPT才有让人阅读的*。
使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。
本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。
步骤二，区分层次，创造留白
我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。
如何实现？
最简单的方式就是加空格！
留出空白是区分层次最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。
在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。
另外，将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍，行距不要那么紧。
但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会*之后的美化操作，很是不方便。
所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。
步骤三，增加点缀，图文并茂
PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。
所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。
但还不够明显，试试添加大号数字。
数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。
进阶版1：提炼小标题
提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。
换个模板，换个背景，效果也不错哦。
进阶版2：添加图标。
用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。
图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~
❶ 加个图标，PPT就能大不同。
❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！
最后，案例对比，总结一下
最后再看一个案例修改前后的对比：
你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！
总结一下，多文字PPT处理三步走：
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。
如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。
毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
热心网友
时间：2023-10-18 18:01
我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。
可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？
在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：
这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？
下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~
技巧一：提炼重点，弱化辅助
对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。
灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。
利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。
技巧二：利用形状，指引内容
我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。
利用色块作为形状指引，帮助划分层次。
对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。
技巧三：页面动画
可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。
利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。
技巧四：演示者视图
如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。
使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。
这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有*格，一箭三雕！
怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？
如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~
热心网友
时间：2023-10-18 18:02
① 整理文本
首先，很有必要做的是，对文本内容进行整理，对内容分块，每一块提炼简洁的主题，这样，既有主题做引导、做概述，也有详细内容做具体说明。
② 强调处理
整理之后，就要加各种处理效果，来使得主题的详细内容的区分更加明确，更有层次感。
基本的可以调字体大小、改不同的颜色。
高阶一点，可以添加色块或图标。
另外还可以放图片。
改字体。一般把小标题的字号加大，换成突出显示的颜色，加粗。加色块。色块一般置于文本底部，来衬托它们，由于添加了色块，文本的颜色一般都要调整，如调成背景色。当然，色块也可以是放在文本旁，来强调小标题。加图标。图标是个很好的视觉化工具，根据每个小主题的内容，寻找合适的图标进行添加，置于文本旁。加图片。图片是很常见的辅助说明的道具。寻找与该页幻灯片主题相关的图片，放在页面一侧，或者置于底部作为背景。为了区分或衔接图片和文本，可适当添加纯色蒙板或渐变蒙板。