动漫社秘书部是干什么的?
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发布时间:2022-04-24 22:54
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热心网友
时间:2023-10-14 01:05
秘书部最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,秘书部最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步; 秘书部的工作特性决定了任务的繁杂,但秘书部成员一如既往地努力工作,为提高秘书部的工作水平与地位,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信 秘书部在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。
一、文秘工作:
1、召集学生会各类工作会议,并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细。协助副*做好院学生会的全面工作,增强谋划主动性,发挥好决策辅助作用。
2、 全面负责了*团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。
3、做好秘书部的日常工作,增强站位的全局性,发挥好综合协调作用,协助*抓好学生会的自身建设,发挥好督促检查作用。
4、建立并完善校学生会的章程及各项工作制度,负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作以及财务管理(包括申请开展活动的经费和报销*)。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、其它学院、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是秘书部的主要工作:
1、及时传达了*团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展。如制作院学生会整体成员的联系方式,加强院学生会各个部门的联系。
三、财务管理:
1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布。
2、设立专职成员管理好学生会的资金。
3、 *的报销。
四、内部常规事宜:
1、各类安排表。如会议室与秘书部使用安排,值班轮值表等,保证了学生会活动的有序进行。
2、值班人员工作安排。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大秘书部及学生会的影响力
热心网友
时间:2023-10-14 01:06
简单来说叫上传下达。
具体来说呢,要统计事情,秘书处熬夜做表;院里有活动,秘书处得去盯着;老师想搞个活动,秘书处得写策划;万一活动有老师出席,秘书处得端茶倒水;如果老师要写个文章啊什么的,他自己又不想干,秘书处就得给老师代笔……
按秘书处学长的一句话,最强人干最强事。
(`ー´)
不知道是不是所有学校的秘书处都过得这么憋屈。反正我们院的秘书处很累,平常没课还得去办公室值班晚上给老师打扫卫生……
但好处是大权在握,和老师交流密切。我们学院学生会的*基本上都是秘书处出来的。
热心网友
时间:2023-10-14 01:06
就是通知社员活动,写剧本,管理收支的
热心网友
时间:2023-10-14 01:07
通知社员活动,写剧本,管理收支等这些工作