企业印章安全应该如何管控?

发布网友 发布时间：2022-04-24 18:30

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热心网友 时间：2023-11-01 11:47

企业印章管理十分重要：

其一，规范化、制度化的管理是企业规模化发展的重要途径；

其二，企业发展初期的风险承受能力弱，而据粗略统计，企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位，因而更应该在印章管理环节做好风险防范。

由于企业规模小，企业对电子化印章管理实现成本和实现周期要求更高，目前可提供电子签章SaaS云平台与电子签章功能集成两种方案供选择：

（1）电子签章云平台：用户无需下载安装任何插件，只需注册认证即可签批文件与用章，企业负责人及时外出也能通过移动设备及时签批和用章；

（2）与业务系统集成：通过将电子签署功能与企业OA、CRM、SCM等业务系统对接，只需极少量开发就可快速实现业务审批、文件流转用章全程电子化闭环。

热心网友 时间：2023-11-01 11:47

加强企业印章规范化管理：

（一）完善管理制度

“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。

（二）强化风险意识

首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。

（三）加强印章管理的督查

印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。

（四）加快电子印章的上线

在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

热心网友 时间：2023-11-01 11:48

热心网友 时间：2023-11-01 11:48