湖南省湖北商会的组织机构
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发布时间：2022-04-24 21:12
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时间：2023-10-11 10:34
一、会长工作职责
本会会长每届任期3 年，会长最多可以连任2 届。
1、本会会长为本会法定代表人，因特殊情况需由常务副会长担任法定代表人，应报湖南省工商联审查
和省民政局批准同意方可担任。
本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
2、本会会长行使下列职权：
①召集和主持理事会、常务理事会、会长会议等；
②检查会员大会、理事会和常务理事会的决议落实情况；
③提名常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责
人，呈送理事会或常务理事会讨论决定；
④代表本会签署有关文件。
二、副会长工作职责
本会会长、常务副会长、副会长、秘书长和常务理事组成常务理事会，研究决定有关会务事宜。
结合商会实际工作需要和副会长个人的行业领域，本着“个人自愿、服务商会“的原则，副会长分管宣
传、财务、维权、信息、国际对接、国际旅游、商贸、公益事业、房地产开发、会员拓展、党组织建设、
招商引资、融资管理等。
三、理事会工作职责
理事会是会员大会（或会员代表大会）在闭会期间的执行机构对会员代表大会负责。理事可以连任。
理事会依湖北商会章程有十二项职权：
（一） 执行会员大会（或会员代表大会）的决议；
（二） 选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；
（三） 筹备召开会员大会（或会员代表大会）；
（四） 向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；
（五） 决定会员的除名；
（六） 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八） 领导本商会各机构开展工作；
（九） 制定内部管理制度；
（十） 推举名誉会长、名誉副会长、顾问和聘任法律顾问；
（十一） 聘请顾问团成员；
（十二） 决定其它重大事项。
四、 常务理事会工作职责
本商会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，常务理事会对理事会负责。在理事会闭会期
间，行使理事会下列职权：
（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；
（二）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；
（三）决定会员的吸收或除名；
（四）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（五）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（六）领导本商会各机构开展工作；
（七）制定内部管理制度；
（八）推举名誉会长、名誉副会长、顾问和聘任法律顾问；
（九）聘请顾问团成员；
五、监事会工作职责
1、监督常务理事以上领导成员的工作，对严重不称职的领导成员，可提请理事会讨论和予以罢免。
2、监督本会的财务管理，依据商会财务管理规定，每半年对财务收、支情况进行一次审查，如发现问
题，经主管单位同意，有权对本会的开支进行内部审计。对商会组织开展的慈善公益捐款及落实情况进
行监督。
3、监督本会重大项目的决策与运作过程，维护商会重大活动公开、公平、公正、合法原则。
4、引导会员企业遵纪守法，依法经营，同时协助会员企业维护自身的合法权益。
5、向理事会或会员代表大会报告监事会工作。
六、秘书长工作职责
1、理事会闭会期间，在会长和常务副会长的领导下进行工作，对会长和常务副会长负责；
2、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作；
3、负责组织实施年度工作计划和协调商会下设部门的有关工作；
4、负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作；
5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作；
6、负责秘书与联络部和办公室其他工作人员的管理、考核、奖惩工作；
7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，报常务会议
通过；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
8、处理其他日常事务；
七、办公室工作职责
1、负责商会年度工作计划的编制，经秘书与联络部提交理事会或常务理事会讨论，并协调各部门实施。
2、负责做好商会各种会议和重要活动的组织筹备和安排，负责各种会议和重要活动有关文稿的起草工作。
3、负责商会上报、下发文件的起草、打印、复印和发出等工作。
4、负责商会相关信息的收集、整理、交流工作。
5、负责商会工作人员思想*教育和业务学习，提高工作人员思想、业务素质。
6、做好对外联系、来宾接待、提供咨询等其他工作。
7、负责各部门工作档案归档工作。
8、负责协调上级各单位关系、联系各会员单位、处理商会日常事务。
9、负责年度工作总结和其它重要工作总结的撰写。
10、搞好办公室卫生工作，树立商会新形象。
八、财务部工作职责
1、认真贯彻执行国家和湖南省有关的财经法规。
2、认真执行湖南省湖北商会财务管理制度。
3、负责制定商会年度经费收支预决算方案提交常务理事会讨论和审核。
4、责商会经费收入工作，督促各会员单位按时足额缴纳会费。
5、照商会的预算，负责各部门日常开支报销业务，审核原始凭证，编制记账凭证。
6、负责发放工资及办理相关业务单位的结算。
7、坚持每月与银行核对账簿，保证商会存款、现金、支票的安全。
8、完成商会总账、收入明细账、费用明细账、往来帐、现金、银行日记账等账簿记录工作，做到日清
月结。
9、定期向商会领导、常务理事会、会员代表大会报告财务工作情况。
10、完成商会领导交办的其他工作。
九、 秘书与联络部工作职责
秘书与联络部是商会的综合协调部门，是商会常务理事会的常设机构，在商会会长、副会长、秘书长的
领导下开展工作，其主要职责是：
1、负责组织协调商会会员代表大会、全体理事会、常务理事会会议的决议、决定和决策的贯彻实施；
落实和督办会长办公会议确定的工作；检查、指导、督促各工作机构、专委会的工作；
2、具体筹办商会会员代表大会、全体理事会、常务理事会议；负责拟制商会年度工作计划、总结；
3、开展日常工作，负责做好内外协调工作，搞好各种服务接待工作；
4、负责商会的财务和物质管理，编制年度财务预、决算方案，督促各工作机构、专委会严格执行年度预
算方案；
5、负责文档的收发、传阅、归档工作，规范办文程序，严格文件、印章的管理，防止失、泄密；
6、完成会长、副会长、秘书长等会领导交办的工作任务。
十、维权与培训部工作职责
维权与培训部是商会法律、会计师事务等服务保障部门，是广大会员合法权益的维护机构，在商会
会长、分管副会长直接领导下，在秘书处的协调指导下开展工作。其主要职责是：
1、负责组织开展法律、法规以及各相关*的宣传与教育，开展各种培训，增强广大会员的法律意识；
2、负责法律维权和会计师事务服务中心的建设、管理、督促其提高服务质量；
3、组织对商会的法规性文稿的审查把关，参与商会对外交往中涉法问题的研究、处理；
4、接受会员的投诉、并组织调查、核实、提出处理的意见和建议；
5、负责对会员履行义务，遵守会员守则情况的督查，依据《章程》和《守则》对违纪、违规会员提
出处理意见和建议；
6、完成会长、副会长、秘书长等会领导交办的其它工作。
十一、资源开发服务部工作职责
资源开发服务部是商会为会员经济发展服务的工作部门，也是商会会产发展的职能机构，在商会会长和分
管副会长的直接领导下，在秘书处的协调指导下开展工作，其主要职责是：
1、组织会员学习有关社会主义市场经济的理论，研讨党和*的现行*与经济发展态势，指导会员
发展经济；
2、组织会员参加各类经贸活动和专业讲座，考察学习；举办相关的交流、展示活动，扩大会员与外界
的横向联系，实现互惠互利，共同发展；
3、负责商会自身经济发展的规划与实施；
4、积极为会员发展经济，特别是弱势会员的发展做好协调与服务工作；
5、加强与各地经济部门，特别是经济主管部门的联系，为商会和广大会员的经济发展创造有利的条件；
6、完成商会会长、副会长、秘书长等会领导交办的工作。
十二、网站建设与会刊编辑部工作职责
1、为了进一步加强商会外部网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进商会内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大商会对外知名度，提升商会外部形象，制定本规定。2、商会设专职网站管理员，负责商会网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。3、商会网络工程部负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。4、网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等；5、技术支持、新闻中心、客户服务、论坛等栏目每季度变化一次，应具备时效特色；6、产品简介、成功案例等栏目根据产品和客户情况半月报审修改，页面应适应产品特色和客户特点；7、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新，应具备动感和多样形式；8、页面改版由网站管理员预先设计出方案，报商会秘书长审核、呈商会会长审批后执行。9、网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。⑴ 重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来商会考察活动、商会领导重要出访活动等信息由办公室提供；⑵ 商务活动、市场动态、合同签订等信息由市场部提供；⑶ 新产品开发、新技术应用等信息由软件开发部和影像开发部提供；⑷ 项目管理、工程实施等信息由系统工程部提供；⑸ 技术支持、客户服务等信息由服务支持部提供；⑹ 软件测试、标准规范等信息由测试中心提供；11、 网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：⑴一般信息，如商会签订合同，项目实施完工或实施情况，市场动态等由办公室整理后报商会董事长审批，网站管理员24小时内发布；⑵商会重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、商会及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由办公室及时整理后报董事长审批，交网站管理员12小时内发布。11、任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。12、网站密码由商会网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。13、网站管理员发现商会网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网络工程部报告，由网络工程部处理。14、任何人不得在商会网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、商会形象以及不道德的言论。15、任何人不得利用商会网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。16、任何人不得利用商会网站发布虚假信息或违反商会规定、影响商会形象、泄露商会机密的信息。17、网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。18、网站管理员应按本规定及时对商会网站进行管理、维护与更新。十三、工作人员工作职责
1、认真贯彻执行国家各项*、法律、法规。廉洁奉公、遵纪守法。同时要引导会员单位守法经营，诚信为
本，自觉打造“信誉鄂商”品牌。
2、遵守商会的规章制度，有令则行，有禁则止。维护商会形象，敢于阻止损害商会利益和形象的言行。
3、遵守商会纪律，遵守商会工作秩序，做到不迟到、不早退，有事请假，按时上下班。
4、努力做好本职工作，认真钻研业务，做一专多能、德才兼备，具有现代科学知识的复合型高素质人才。
5、热情接待所有来宾，认真听取和解答他们提出的问题，对处理不了的问题，要及时向领导汇报。
6、做好电话和会员、来宾的来访记录，接待要文明、礼貌、热情，用高尚的言行感染人。
7、密切与会员单位联系，想他们所想，帮他们所需，真心诚意为会员工作，使商会真正成为会员之家。
8、严禁向会员单位索要财物，一经发现严肃处理。做到堂堂正正做人，兢兢业业做事。
9、讲团结、顾大局，敢于负责不争权，注重团结讲原则，努力营造文明、健康、和谐的工作环境。
10、在工作中学习，在学习中提高，勇于创新，勇于拼搏，超越自我，努力创造一流的工作业绩。
