如何规范采购流程
发布网友
发布时间:2022-04-24 20:21
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2022-05-01 21:51
*采购的流程需要结合具体的采购方式确定,*采购方式不同,流程也是不同的。通常来说,*采购的流程是什么?
一、公开招标
1、受理申请表;
2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);
3、编制招标文件;
4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;
5、发布招标公告;
6、投标报名,资格预审,发售招标文件;
7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告);
8、组织召开招标会;
9、中标公示;
10、签发中标通知(成交确认)书;
11、未中标供应商退还投标保证金;
12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金;
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购
1、受理申请表;
2、确定采购方式;
3、由业主填写《*采购定标申请联系单》选择供应商;
4、由供应商提供报价单;
5、根据协议采购有关规定确定中标价;
6、出具中标通知书。
三、询价采购
1、受理申请表;
2、确定采购方式;
3、制作询价单,发布招标公告;
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;
5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;
6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判
1、 受理申请表;
2、 确定采购方式;
3、 编制招标文件;
4、 发布招标公告;
5、 成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;
6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
7、 确定成交供应商;
8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购
1、 受理申请表;
2、 确定采购方式;
3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;
4、 供应商填写报价单;
5、 确认,报监督科备案;
6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认
(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入*采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入*采购资金专户。
(二)未列入*采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入*采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市*采购资金专户。
二、采购计划的确认
(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 (四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、*采购流程
(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;
(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;
(三)采购办按*采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由*采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;
(四)*采购中心制作标书,并送采购单位确认;
(五)*采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;
(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;
(七)中标供应商与采购单位签订合同;
(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货*原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;
(九)*采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;
(十)采购单位入固定资产账;
(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
热心网友
时间:2022-05-01 23:09
*采购效率问题一直备受关注,只有在各环节互相协调、互相配合、构建一个和谐的工作环境,才能共同提高采购效率、保证*采购工作的规范性。 *采购效率问题一直备受关注。*采购效率包括依法组织采购、签订采购合同和供应商供货等环节,因此项目到达采购中心后的时间只是其中一部分。对于影响*采购效率的环节,就目前看大致有4个,即*采购中心、采购人、评审专家及供应商。 *采购中心是*采购提高效率和执行规范最重要的一方,管理规范与否、业务素质高低、服务意识的强弱都会直接影响*采购工作的效率。采购人既要了解采购知识,包括所采购货物的技术性能、市场情况等,也要熟悉*采购法规,了解什么工作需要做、怎么做,并积极配合*采购中心工作,这样效率肯定会得到进一步的提高。评审专家的技术水平和责任心也直接决定了评审结果的准确性。招标文件做得再好、评审过程管理得再严,如果专家责任心或者对项目技术需求不甚了解,那么就会引起各方面的质疑。 供应商也需要加强*采购*法规的学习,了解*采购过程中的细节要求。供应商对*法规或者招标文件要求理解不深,往往会造成经济损失。这样的结果对采购中心和采购单位来说,不仅造成损失,还会影响*采购的效率和质量。 因此,只有上述各环节互相协调、互相配合、构建一个和谐的工作环境,才能共同提高采购效率、保证*采购工作的规范性。