怎么去掉word那些特殊的占位符显示，回

发布网友发布时间：2022-03-22 19:52

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热心网友时间：2022-03-22 21:22

一、怎样加入引文 1.在Word里将光标移到想加入文献的位置 2.找到和插入想加入的文献：（1）方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)” ，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2）方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E ndNote里Copy，在Word里粘贴。注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。如果“立即格式化” 未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。 3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。 4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNot e 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。 Exclude Author: 省略所选引文的作者 Exclude Year: 省略所选引文的年代 Prefix: 给引文加上前缀 Suffix: 给引文加上后缀 Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里上下箭头: 改变引文的顺序 5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。二、怎样加入注释一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。注意: 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。加入步骤： 1. 在Word里将光标移到想加注释的位置 2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框 3. 写入注释，字数不限 4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置 5. 再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式一般不作修改，如果确有必要修改：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Fo rmat Bibliography”对话框。对话框包括以下内容： 1. Format Bibliography”键下的内容： 1) Format document: 显示当前要进行修改的文章 2) With output: 选择合适的格式，点击 “Browse”可呈现更多种类格式 3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符，缺省为大括号 2. “Layout tab” 键下的内容： 1) Font and size: 参考文献的字型字号 2) Bibliography title: 参考文献列表的标题，一般是“REFERENCES”或“参考文献” 3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号 4) Start with bibliography number:第一个文献的编号 5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进，同Word 6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) “Instant Formatting”键：启动和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使 EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化 8) “Libraries Used”键：显示文章引文的来源库对以上各项进行修改后点击“确定”，EndNote会依据上述参数重新格式化文章，修改引文格式和参考文献的输出样式。注意：自己也可以在文献列表里手动修改文献，但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献，但新文献必须位于文献列表域之外，否则也不会被保存。四、怎样加入和格式化图表存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文献里的映像文件在 Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理，与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Tabl e X）”的形式出现。依据所选择的输出样式，图表可以在插入段落之后出现，或者在文稿结尾的图表列表里出现。加入步骤： 1. 进入EndNote打开含有映像文件的库 2. 在Word里移动光标至插入位置 3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”，出现“EndN ote Find Figures”对话框 4. 写入搜索词，搜索词之间可以用“and”连接。 5. 点击“Search”出现搜索结果，选中要加入的文献，点击“Insert”。文章内出现“（ Figure X）”，EndNote自动对其进行编号。注意： 1. “Instant Format”的设置只对引文有效，对映像文件无效，每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改（如剪切、粘贴、删除、移动），你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。 2.映像出现的位置由你所选择的输出样式（output style也就是杂志的样式）决定，如果没有事先设置输出样式，系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式，和引文一样，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography” ，进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。 3.可以手动调整映像的位置（如剪切、粘贴、删除、移动），但“Generate Figure List ”重新格式化时会将映像放回到原先的位置，要使系统保留手动调整结果，进入“Cite W hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”键，选择下面一个选项也就是 “记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。 4.手动调节映像引用处的位置：选择引用点，包括括号，如（Figure 1），拷贝、剪切或拖拽到新位置。 5.和处理引文一样，对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代码生成纯文本文件现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“ EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”，出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档，原文件仍然打开且无改动”，点击“确定 ”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同，只是无域代码，因此不能再对引文进行格式化。附：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Tra veling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。