做会议印刷品需要注意哪些问题?

发布网友发布时间：2022-04-24 06:20

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热心网友时间：2022-06-16 17:48

会前：大会专用信封、信纸。宣传品--海报、会议通知、报名表。会议期间：大会节目手册; 其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券; 论文摘要集/与会者名册。依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸;但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。会前使用的印刷品会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。信封、信纸先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS，加强与会人员印象。接着，就可以设计大会信封/信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。宣传品需要印刷的宣传品包括： --海报; --会议通知(宣传小册) 印刷设计与制作封面(海报、会议通知) --会议名称、1ogo。 --日期和地点。 --主办单位--由谁主办。 --摘要--简单介绍内容或主题。 --大会标语。内容(会议通知) 详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对发言人和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下： --时间、日期和地点。 --会议名称。 --主办单位及协办单位，或指导单位。 --大会筹备委员会名单及秘书处。 --主题。 --会议主人邀请函。 --谁应该参加和为什么。 --演讲人名字、职称。 --会场简介 --报名费用(包括内容) --报名表 --住宿资料 --眷属活动和相关旅游资料 --特别活动 --教育学分设计大会宣传小册(会议通知) 设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，不仅用来宣传，还可在将来让人们律津乐道。内容： --将重要讯息放在封面 --宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主 --封面利用单一图样 --选择照片在大会宣传小册，说明目的 --在照片下要说明 --避免陈词滥调 --加强重点 --以照片来代替图案 --不要耍花招 --使大会宣传小册看起来有价值感 --在质量上要好 --诚实以告 --用信封邮寄大会宣传小册 --提供报名方法 --确定参加者对象及目标 --利用封面引起兴趣并着手行动 --让有意愿与会的人参与 --人性化，引发兴趣 --利用别人推荐来增加可信度