如何通过邮件合将excel相同编号数据合并进word表格
发布网友
发布时间：2022-04-24 06:29
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热心网友
时间：2022-06-16 21:01
方法/步骤
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打开EXCEL，新建工作薄（取名为：excel数据）；将所有的键值（关键字）横向输入在表格的第一行。
注意是横向哦，否则合并时word搜索不到！！！
在开始的几行放置一些接受标准；并将数据输入。（下图中标*的两行是需要的数据，上面几行是标准）
Word中建立需要打印的模板（取名为word模板）；
根据自己的需要将模板建立好，以后就不用再更改了哦！
需要注意：word和excel需要放在一个文件夹中，excel文件名称编辑后就不能再更改了，word名称可以根据需要修改。
接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；
点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏（见下图）。
邮件合并工具栏如下图：
从左到右，点击第一个“设置文档类型”，按照下图进行操作，点击确定：
事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换（打√），否则下一步不会出现确认数据源选项。
点击第二个“打开数据源”，按下图依次进行操作，确认；
（打开时如果你的excel设置了密码，就正常输入密码即可）
这时，“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了；
从左到右，点击第6个“插入域”，选择数据域，分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上；
以“性状”为例，先将光标移动到word中性状的结果位置；点击“插入域”；选择“性状”数据域，插入；
按上述 方法将所有数据域都插入进去；
插入后，点击第8个“查看合并数据”，显示域如下：
下图中的“定为记录”位置显示为1，表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行；
我们的有效数据从excel表格中的第6行开始，因此，点击“定位记录”后面的箭头，将其数字调整至5即可；依此类推。
热心网友
时间：2022-06-16 21:01
通过word邮件合并功能可以实现这个要求。
适用于固定格式的word批量调取Excel表格里面的数据。正好百度经验里面有一篇关于word调取Excel数据自动生成缴费通知单的例子，步骤详细，可以看一下网页链接
缴费通知单也是根据户号自动生成固定格式的文件，所以和楼主要求的按户号生成独立的word文件一致。
至于填写第一个表格，可以通过在Excel里面制作一个表格，Excel自动提取数据就可以实现了。
热心网友
时间：2022-06-16 21:02
Sub 创建WORD表格()
dqM = ThisWorkbook.Name
Set wordAppl = CreateObject("Word.Application")
With wordAppl
.Documents.Add
.ActiveDocument.tables.Add Range:=.Selection.Range, NumRows:=4, N umColumns:=5 '插入4×5表格
End with
Set myRange = .ActiveDocument.tables(1)
With myRange
.Cell(1, 1).Range.insertAfter
.Cell(.Rows.Count, .Columns.Count).Range.insertAfter
End With
.ActiveDocument.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & dqM & ".doc
.Documents.Close
.Quit
End With
Set WordAppl = Nothing
End Sub
热心网友
时间：2022-06-16 21:03
追答你的户号有重复，邮件合并批量处理还不能完全办到，在Excel中用vba代码自动生成各户信息表及格式。上传模拟表信息。
