什么是“电子文档形式”?

发布网友 发布时间：2022-04-24 05:34

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热心网友 时间：2022-04-03 19:37

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。

电子文档依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，可做广义和狭义之分，对应的电子文档格式也可做广义和狭义之分。广义的电子文档格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。狭义的电子文档格式指电子书格式。

扩展资料：

文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等），就文件损坏原因的调查中，人为破坏占了80%，其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素，对于人为破坏，我们必须采取积极的措施来加以防范，不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失；对人为破坏以外的情况，一个比较有效的措施就是做好备份。

传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器，如复印纸，复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点，也是一个缺点，优点是通过复制，人们可以非常方便地进行信息共享。但是，当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见，这个时候如果被别人复制，造成个人隐私暴露或者商业泄密，都是文档所有者所不愿意看到的，这里需要解决的就是对文件的保密。

参考资料来源：百度百科-电子文档

热心网友 时间：2022-04-03 20:55

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

简而言之，电子文档就是日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输，极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。

扩展资料：

电子文档发的特点：

1、容易修改

人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的容易修改的优点。

2、容易删除

电子文档，其删除是非常方便的，只需要有改文件的操作权限（这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得），然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的，一般情况下，事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。

3、容易复制

电子文档可以通过复制，然后进行粘贴，省去了打字的麻烦，人们可以非常方便地进行信息共享。但是，当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见，这个时候如果被别人复制，造成电子文档个人隐私暴露或者商业泄密。

4、容易损坏

文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等）。人为破坏占了80%，其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素。

参考资料来源：百度百科——电子文档

热心网友 时间：2022-04-03 22:30

热心网友 时间：2022-04-04 00:21