公文中“贵局或贵单位”、“你局或你单位”怎样使用?

发布网友发布时间：2023-06-19 22:58

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热心网友时间：2023-10-01 03:51

公文写作中：“贵局或贵单位”、“你局或你单位”运用，既有专用属性，也有通用（或互用）属性。

一、“贵局或贵单位”体现了尊重、尊敬、礼貌、尊称等情感因素，一般用于对上级局、上级单位、系统与行业外的机关或单位的行文。有时为了体现尊重也用于同级机关或单位。

二、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素，一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。有时为了体现尊敬，在同级机关、同级单位行文中也可以用“贵局或贵单位”。

扩展资料：

一、公文写作要求

1、符合党和国家的方针、*、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

4、数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

二、公文的作用

1、领导指导作用

2、联系公务作用

3、宣传教育作用

4、凭证依据作用

5、规范言行作用

三、公文写作的注意事项

1、照抄照转。

现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到。

有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。

2、师出无名。

提出一个观点或提出一项*，应当“师出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、*和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻*部署，“根据”主要出自*文件。

按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的*大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时*大格局的要求。

3、无的放矢。

公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。*在《反对党八股》一文中把“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说“‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。

4、朝令夕改。

按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。*也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但*又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。

正如我们平时常讲的：*稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从*和全局的高度考虑问题，注意保持*的连续性、稳定性。

5、用语失准。

用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。

6、篇幅过长。

篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。战争年代*同志曾经提出，“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。

因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好*关，又把好文字关。

7、无物无序。

与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。

参考资料来源：百度百科-公文写作