如何让会议纪要变得轻松高效?

发布网友发布时间：2022-04-24 07:46

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热心网友时间：2022-06-17 18:12

会议，顾名思义就是集会议事。从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。年底了，对于企业上班族来说，年会、年度战略规划会、总结会等各种会议如期而至，正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，在这里一份规范高质量的会议纪要扮演着举足轻重的作用。

会议纪要是指记录人员在会议过程中按照规范格式记录会议的组织情况和具体内容的一种文体。做好会议纪要的重要性，具体体现在以下三点：

一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。

二是推进会议制度化、规范化管理。

三是传达场经讨论研究达成的结果，为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为场领导提供会议的总结性资料，更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。

会议纪要很重要是大家公认的事实，但是写一份高质量、不繁琐的会议纪要却是一门技术活儿，也是大家会议中最为头痛的工作之一，下面小编为你梳理下一份规范的会议纪要需要具备的特质：

1.准确完整

会议纪要应该严格遵守客观真实、完整准确、清楚规范的原则。记录个人发言要内容准确，保持原意；记录重大事项要反映集体决策、主持人意见及会议结论；记录经营活动状况要注意区分不同的统计口径。特别对一些*性的表述、定性的结论和集体讨论的意见，要用客观、精确、凝练的语句记录在案，会后还要请相关人员校核，确保会议记录内容的真实性和准确性。

2.全面详实

全面详实不等于事无巨细地有闻必录，而是要围绕会议中心议题有所侧重地进行记录。要将记录的重点放在重大议题的讨论研究、重点工作的安排部署、重要事项的协调解决、重大人事任免的集体决策上，特别是要把不同的意见、观点记录下来。此外，列席人员的发言要作为补充内容择要记录下来，有时会场上的笑声、有关动态、与会者的中途离场等能从侧面反映会议情况，也应记录在案。

3.条理清晰

围绕生产、管理、经营中的问题研究解决之道，是召开会议的主要目的之一。与会者为论证各自的观点，避免不了热烈的讨论，记录时要注意以一个发言者为一个单元单独成段，并用心甄别、理清思路，那些与主题关系不大、没有因果关系、没有说服力的例证和事实只需略记，以方便整理和以后的查阅。

4.重点突出

记录会议内容要有所取舍，舍弃发言者的口头禅、重复性话语，舍弃为论证观点而进行的旁征博引，舍弃官话、套话和奉承话，舍弃不同发言者的重复性言论，以确保集中精力详细、具体地记录发言人的观点、建议及会议决议等内容。

由以上可以看出，一份规范的会议纪要不仅需要会议记录者具备多项技能，更需要反复练习刻意训练，不仅通过内部会议来锻炼，也可通过参与更多的外部会议来训练这项技能，今天小编为大家分享一个窍门，会议人可足不出户在“3D会吧”在线参与各种会议，因“3D会吧”高保真的会议录音，可以轻松记录会议每一瞬间，会后多次回听会议录音，既增长知识，又可以训练撰写会议纪要这项职场必备技能，让会议纪要不再愁