怎么能做一个合格的秘书?
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发布时间：2022-04-24 07:30
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热心网友
时间：2022-06-17 15:21
做好一个秘书的方法是：
1、秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。
2、记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。
3、要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。
4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。
5、会议方面：在会议室管理方面，要有较强的协调组织能力；熟悉会议室所有办公辅助设施的运用：电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用；杜绝会议浪费现象：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果；会议中决议要定期的追踪进展。
6、秘书作为领导身边的工作人员，务必要提高警觉，始终坚守廉政底线，避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。
7、临时交办的事务，按照手头的工作的重要性，分清：紧急、重要、普通等进行处理；秘书处理的事情比较杂，容易忘记，可以制作日志提醒。
热心网友
时间：2022-06-17 15:21
秘书能力是秘书人员在实际工作中所显示的个人才干，当今时代每一位老板或从政人员都需要拥有如此才能的人员来作为自己工作上的得力助手，所以这一职业在当今时代很是受欢迎。那么作为一名合格的秘书需要哪些基本能力。秘书的能力是多层次的，主要是指人的智力，它包括观察力、注意力、记忆力、想象力和思维力，也称为基础能力。第二层次，主要是指人的语言表达能力、文字应用能力、组织管理能力、社会活动能力和创造性工作能力等等。也称为一般能力。第三层次是技能性的，如书法、情报和资料检索能力，微机操作及编辑校对能力。这三个层次的能力互相作用、互相影响，其中第二层次最能反映秘书个人能力的大小。因此，在这里我们所分析的主要也是这方面的内容。秘书的表达能力在当代秘书的能力结构中，表达能力占有举足轻重的地位。这是因为秘书作为领导人的参谋和助手，其种种职能离不开用言语和文字表达来进行沟通。有人说秘书工作是写出来的、说出来的，这是有道理的。在信息社会的今天，秘书要有效辅助领导活动，更离不开良好的表达能力。
热心网友
时间：2022-06-17 15:22
要做一个合格的秘书，除了再写好讲话稿意外，关键就是搞好服务，他就是人民的勤务员，一定要把领导的各种行程给安排的妥当，这样的话，这个秘书才是比较合格.
作为一名合格的秘书，一定要为老板的一切所考虑。工作上或者是日常的行程，出差上一定要认真的去对待这一份工作，我觉得这就是一名合格秘书所要做的。
合格秘书必备素质之一——基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要...
2.合格秘书必备素质之二——业务素质 1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握...
3.合格秘书必备素质之三——文化素质 1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点...
4.合格秘书必备素质之四——掌握一定的工作原则、方法和艺术 作为现代社会的秘书人员
想做一个合格的秘书，我们就应该有专业的知识，我们要提前的做好准备工作，不能让老板代替我们做事情这是最基础的一个要求。
秘书的核心就是要把上级服务的妥妥贴贴。工作分为四大类：对外联系确定老板行程、处理外方信函和请柬、日常费用报销和礼宾安排。秘书就需要作为一个合格的执行者，将管理人安排的工作进行细致的安排和管理，进行全程的关注。
秘书的心态一定要非常的好（时刻承受巨大的压力）。其次要有一个好身体（不规律的工作时间，以及应酬）。
热心网友
时间：2022-06-17 15:22
女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。其他的我什么也不是。
2．强化工作能力。
要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人--成本太高。
3．端庄大方，举止得体。
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
4．口风要严。
不该问的事不问，不该说的话不说。因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全，当你不得不知道时，只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
热心网友
时间：2022-06-17 15:23
虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷
如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。
3、注意保密工作
秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。
4、负责做领导与他人的沟通工作
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要做领导的思想工作，使其消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
5、平时多给领导提供资料
领导比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给领导，这会对他的决策有参考价值。
6、善于听取领导意见
对领导的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同领导翻脸。有不同意见，可慢慢与领导沟通。
7、不要轻易在领导面前告别人的状
轻易告别人的状，影响领导对他人的看法，如果看错了人，领导会从内心埋怨秘书。最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。
8、不向领导提过高的有利于自己的要求
比如机关要分房子，秘书已经有了不错的住房，还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成，以后领导会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。 （注：该例子说的是以前）
9、多到群众中去
听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
10、要关心领导的生活
经常在领导身旁工作，对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾，既体现了关心领导，又反映了同事之情。
