发布网友 发布时间:2023-06-23 06:49
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热心网友 时间:2024-02-16 20:33
按文件材料名称立卷,如计划任务书、计算书、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定书等。
一、立卷归档是本机关工作的需要。
二、立卷归档是社会发展的需要。做好公文立卷归档工作既是现行机关工作的需要,为机关工作服务,又是为党和国家积累历史资料,为科学研究、历史研究服务,也是维护国家和社会历史真实面貌的重要事业。
中华人民共和国档案法》规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按规定,定期向本单位档案机构或者档案人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”
立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。
立卷的组织程序,首先在立卷前制订具体计划,拟制本年度文件分类归卷的条目,称为立卷类目。它是以条款形式写成的,每个条款包括一组文件的作者、问题与名称,后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。