如何排版文字较多的PPT?
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发布时间:2022-04-19 12:16
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热心网友
时间:2023-08-28 21:57
我们在做PPT时,经常会遇到这种情况:页面通篇都是文字,主题不突出,层级也不分明,观看起来实在是费眼。
那要怎样去排版才能更具可视化呢?我总结了三个步骤供大家参考:提炼关键词->突出重点->恰当选择图文排版。
01提炼关键词
文字较多的时候,我们需要把握文字的中心主题,把中心主题相关的关键词提炼出来,然后把提炼后的关键词概括为一个个小标题。
02突出重点
提取完关键词后,当关键词以外的文字不能丢弃的时候,我们就要把关键词以外的文字进行弱化处理,突出关键词。
那么怎么才能更好的突出重点、体现层次呢?根据字体选择的不同、字体颜色的不同,以及字号大小的差异,更好的去突出中心主题。
常用的字体:
通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。在PPT排版中,这里有一个大致恒定的比例:标题字号是正文字号的1.5倍。
03恰当选择图文结构
在关键词提取完成并突出展示后,剩下的就是排版。我们一般做PPT都会借助图片,那么该如何处理图片和文字的关系呢?我列出了几种常见的图文结构:
左图右文结构
涉及到单论点介绍时,一般采用左图右文结构,图片的选择最好也要烘托论点。
右图左文结构
同左图右文一样,只是右文左图结构把文字焦点放在了左边,也是常用的一种。
上图下文结构
上图下文结构,多用于页面排列多个论点,每个论点对应一张小图。
图文穿插结构
图文穿插同上图下文一样,也是用于页面排列多个论点,不同的只是在排版上更下功夫一些。
底图结构
底图结构,也就是把图片做背景,一般用于突出文字。但是要记得对背景图片进行处理哦!
总结一下常用的图文排版结构就是:左图右文结构、右图左文结构、上图下文结构、图文穿插结构、底图结构。
根据这三个步骤去排版PPT页面,内容在多也能排的美观!
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