怎么共同编辑文档

发布网友发布时间：2022-04-19 11:52

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热心网友时间：2023-05-19 09:37

Office 2016在Word中引入了一种新的，非常有用的协作功能：联合编辑（或共同创作），它允许多个人同时处理文档。共同编辑是一个很好的节省时间。不必往返电子邮件并等待其他人对文件进行编辑，然后再跳回来，不止一个人可以同时编辑Word文档。您还可以看到其他人是如何逐字编辑文档 - 全部来自桌面程序，而不必依赖功能较少的Office版网页版（或Google Docs，该版本也具有此功能）。
要在Word中输入此协作模式，您需要将文档保存到OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online位置，而不是本地文件夹。与您分享文档的人可以使用免费的Word Online应用程序或Word 2016查看或编辑文件。（如果他们使用的是Word - Word 2010，Word 2013或Word for Mac 2011的其他版本，他们仍然可以编辑共享文档，但不会实现实时协作，只有在保存文件后才会向所有人显示更改。）
工具/原料
windows10、Word 2016
方法/步骤
将Word文档保存到OneDrive或SharePoint Online。

在Word中单击“共享”按钮，然后输入要与其共享的人员的一个或多个电子邮件地址。

将他们的权限设置为“可以编辑”（默认情况下选择）。
如果您喜欢，请添加消息，并且对于“自动共享更改”，请选择“始终”。

始终选项意味着其他人会在您制作时实时看到您的更改。如果您或您的共同作者选择了“询问我”，您会在文档打开时自动提示分享更改。

选择“是”进行实时联合编辑。
单击共享。
可选：更改所有共享Word文档的共享选项。您选择自动共享更改会影响Word的整体，而不仅仅是您正在处理的特定文档。如果您不希望这是您共享的所有文档的默认设置，请转到文件>选项，然后在常规选项卡下，更改下拉选项。

与其他人实时编辑文档。当您邀请的人按照您发送给他们的链接进行操作时，文档将在其Word版本中打开，或者，如果他们没有安装桌面程序，Word Online。如果他们同意自动分享更改，您会在他们发生时看到他们的编辑。您还会看到他们何时进入或离开文档。

当您开始更改文本时，Word将锁定该区域以防止任何人覆盖您的更改。它以先到先得的原则运作。如果您和其他人开始在相同的时间更改相同的文本（或者他们在未打开实时更改的情况下编辑该部分（例如，他们处于脱机状态时），Word将在下次您显示冲突保存，你可以选择保留。
我发现Word 2016中的联合编辑功能比Word Online和Google Docs中的联合编辑功能要慢一些，而且还比较慢，但仍然有很好的桌面版Word功能，与他人同时提交文件。