word是什么?
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发布时间：2022-04-19 12:07
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时间：2022-05-31 13:32
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。
启动WORD
（1）文档窗口
（2）标题栏
（3）菜单栏
一般包括有9个菜单。每个菜单都包含一组与此菜单相关的命令，可以以下拉菜单的形式显示在屏幕上。
（4）“常用”工具栏
“常用”工具栏中的工具按钮都是从菜单中选择出来的常用命令，为了使用方便将这些命令组成了工具栏。
（5）“格式”工具栏
（6）滚动条
（7）状态栏
（8）视图模式转换按钮
1.2 基本操作
1、新建文档
2、打开文档
3、保存文档
4、关闭文档和退出Word
5、了解WORD界面
（1）隐藏菜单
（2）改变工具栏的位置
(3)自动保存和恢复
工具-〉选项-〉保存选项卡
（4）改变默认路径
工具-〉选项-〉文件位置-〉文档-〉单击“更改”按钮
（5）多文档切换
Alt+Tab来在不同的文档间切换。
第二课 文档的编辑
1、文字的选取
（1）.用鼠标选取 （2）用SHIFT+光标键；
（3）行的选取
把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。
（4）段的选取
在一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。
（5）全文选取
使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；
2、复制和粘贴
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令
3、移动和剪切
移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开.
剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。
4、复制和粘贴
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令
5、文字的删除
Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。
当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键
删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。
6、移动和剪切
移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开.
剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。
7、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中
8、插入日期和时间
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期
9、插入数字
一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令
10、查找和替换
如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：
编辑->替换，就出现这样一个“替换”对话框，
在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，
在“替换为”输入要替换成的内容
11、撤销和恢复
撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。
12、自动图文集
自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形 。
插入自动图文集;新建图文集:
第三课 基础排版知识
一、文字的格式
1.常用文字格式
文字的格式可以说就是文字的外观：
文字的字体
文字颜色
文字字号
粗体：
斜体
下划线
上标
下标
一、文字的格式
2.添加边框和底纹
格式->字符边框 ->“字符底纹” 文字又添加上了边框和底纹。
3.设置动态效果
选中文字，格式-〉“字体”-〉“文字效果”选项卡-〉“动态效果”-〉“赤水情深”-〉确定
二、段落的格式
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，设置间距
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
二、段落的格式
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
整段缩进
首行缩进
三、项目符号和编号
1.自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，假如认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
2.项目符号
Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。选中段落，“格式”-〉“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。
去掉编号的方法：把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。
3.编号设置
四、设置页眉页号
1.设置页号
插入-〉页码
2.设置页眉页脚
视图-〉页眉/页脚
第四课 高级排版知识
一、使用格式刷
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
二、样式
样式，可以说是一种格式的组合。
格式-〉“样式”
三、分栏
打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了
第五课 使用表格
1、插入表格
（1）打开“表格”菜单-〉插入-〉“表格”，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。
（2）工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。
Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。
在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。
2、单元格的选取
表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。
(1) 把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。
(2)把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个
(3)像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。
(4)把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。
3、单元格的合并和拆分
合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个
合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个
拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮。
也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”.
我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。
4、单元格里文字的格式
（1）选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式
(2)选中表格-〉单击右键-〉单元格对齐方式 ,整个表的单元格采取一种对齐方式。
事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。
示例练习：给“通知”文档增加人员信息附表
5、绘制表格
单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。
还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格
6、插入行、列、单元格
(1)“表格”-〉“插入”-〉“行”、“列”
(2) 选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。
(3)把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。
7、调整表格的大小
(1) 调整整个表格的大小：把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了。 （2）把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小。
3）Word还提供了几个表格自动调整的方式：
在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项，单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。
选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。
选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。
8、表格的复制和删除
复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。
删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。
注意：Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格。
9、表格的格式设置
表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。
选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。
表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果。
10、表格自动套用格式：单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好了。
制作表格实例：
排涝站岗位工作记录
11、数字计算
表格的求和：
把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。
若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。
刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
13 标题行重复
标题行重复：
选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令，在第二页的表格中标题行就出现了。
14 表格和文字的相互转换
使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格
同样可以把表格转换成文字：
15 表格的图文绕排
在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定”按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。
第六课 图片和自选图形
1、插入图片
打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。
右键显示/隐藏“图片”工具栏
2、图片的大小和位置
插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。
3、图片的版式
单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕” 文字就在图片的周围排列了。
把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。
4、插入剪贴画
除了可以从文件中插入图片以外，Word还为我们准备了一些剪贴画：打开“插入”菜单下的“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令。
5、图象控制
调整图片和剪贴画的对比度、亮度等参数：选中刚才插入的剪贴画，单击“图像”工具栏上的“图像控制”按钮，从弹出的菜单中选择“水印”；然后单击“增加对比度”按钮或者单击“减小亮度”按钮调节图片亮度。
设置图片的大小：双击插入的剪贴画，在打开的“设置图片格式”对话框中单击“大小”选项卡，保证这个“锁定纵横比”前的复选框选中，在“高度”输入框中填入数字，单击“版式”选项卡中选择“环绕方式”
6、插入自选图形：单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择需要的图形，按下左键拖动鼠标到合式的大小。
7、图形组合：单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，在文档中画一个虚线框将整个图形包括起来，松开左键，就可以选中整个图形，单击“绘图”按钮，单击“组合”命令，我们就把整个图组合成了一个图形。现在移动它们，可以看到移动的是整个图形。
8、自选图形加上文字：单击“绘图”按钮，单击“取消组合”命令，将当前的组合先去掉；用右键单击要加入文字的地方，从快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字；选中其中的一个对象，单击“绘图”按钮，选择“重新组合”命令，这个图形就再次组合了起来。
9、图形的阴影和三维效果设置：
单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，从弹出的面板中选择阴影样式，文档中的图形就有了阴影。
阴影的调整：单击“阴影”按钮，单击“阴影设置”按钮，打开“阴影设置”工具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影”按钮，选择“无阴影”按钮，就可以去掉了。
三维也是同样，单击“三维”按钮，选择面板中的一种形式单击就可以了。 10 图片的旋转
选中图形，单击“绘图”工具栏中的“自由旋转”按钮，以对图形进行旋转
11、其它图形对象
(1)插入艺术字
单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的 ‘艺术字库’对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮
(2)插入图表
使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表，同时Word的界面也发生了变化。点击“视图”菜单，修改数据表。
(3) 插入声音和视频
打开“插入”->“对象”命令，从“对象类型”列表中选择“声音文件”项，选中“显示为图标”前的复选框，单击“确定”按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机.
11、其它图形对象
(4) 公式的输入
打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”按钮，Word的界面就变成了图2这个样子，这时就可以编辑公式了
(5)使用文本框
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。
给已有的文字添加文本框：
文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。
第七课 页面和打印设置
1、页面设置
打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮。
2、使用分页符
在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了
3、使用分节符
分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。
实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的，如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。
4、页眉和页脚
一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。
页眉和页脚的设置： 视图-〉页眉和页脚-〉页眉和页脚，
单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮。
使用分节来设置不同章节间不同的页眉/页脚。
首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符
视图->页眉和页脚->页面设置->页面设置->奇偶页不同->下一项->设置第一节偶数页的页眉，输入内容后，再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同”按钮，设置好这个页眉，用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。
5、打印预览和打印
（1）在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。
（2）打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。
（3）打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。
（4）双面打印：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印”对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。
5、打印预览
单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。
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时间：2022-05-31 13:33
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
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时间：2022-05-31 13:33
热心网友
时间：2022-05-31 13:34
