【读书笔记】《精要主义》【Part IV 精要主义者养成的第三步:执行】
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发布时间:2023-08-25 06:55
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热心网友
时间:2024-10-21 07:58
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R(阅读片段) :
I(用自己的话重述知识):
任何计划都需要留白,这样才具有很高的可执行性。
当你发现你的产物比别人少时,不要急于投入更多的时间去追赶,而应该停下脚步,审视一下自己的方法和效率,找出问题的症结,解决掉,你的产物自然就多了。
做计划不要贪多,执行计划时要专注于当下。我们可以同时“做”几件事,但是绝对不可能同时“专注”在几件事上。如果非要强迫自己那样做,或者自以为可以那样做,往往会事与愿违。
A1(描述自己的相关经验):
之前有很长一段时间,自己每天的待办事项都有好几页,而且都是按小时为单位排序的,比如:
07:00~08:00 背新概念英语
08:00~09:00 骑车上班
09:00~10:00 阅读邮件
10:00~11:00 开会
11:00~12:00 编写作业文件
。。。
这种清单有几个弊端:
1、任务与任务之间没有留白,一旦某项任务预估不足,没有按时完成,就会导致整个任务塔崩塌;
2、看上去显得任务繁杂,从心理上就有一种紧迫感或者说焦虑感,刚开始,趁着热火劲头,也许还能完成,慢慢地就会疲惫,焦虑,就会因为一个小任务的延迟,而导致整个计划体系崩溃,心理防线崩溃,然后又恢复原貌,吃喝混日子。
3、在做一件事的时候,总想着另一件事,然后觉得有灵感了或者需要记录一下,就会中断当前做的事,去忙乎那件事了,过了一会,又切回来继续。这样也许会让你有一种多点掌控的小小成就感,你会觉得自己能很轻松地多线程处理事情,但实际上从执行效率和产出效率质量上来看,都打了一定的折扣,因为在任务之间进行切换,也是需要消耗时间和精力的,特别是有一个隐含的很严重的消耗,就是你的专注力。
A2(以后我怎么应用):
上面说的弊端其实早就发现了,也一直在优化改进当中,看了《精要主义》这本书之后,也获得了不少的启发,接下来会继续做一些改进:
1、每天的待办事项清单不超过一屏,不排优先级,不设置时间提醒(会议或有时效性的除外);
2、每天睡觉前浏览一下次日的任务清单,找出最难、最不想做的一项任务,优先在第二天第一时间开始去做;
3、完成一项任务之后,再开始第二项,保持注意力始终聚焦于当下的任务;
4、继续保持按周为节奏频率进行计划和回顾;
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