阿Q校园网的组织管理
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发布时间：2023-08-07 11:38
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时间：2023-09-14 00:56
面向所有对网站经营感兴趣的学生。可以吸收各方面的人才。获取人才信息主要是通过专业老师和同学的介绍。招新时间可定为每年的10月——12月。因为这时新生已经开始了专业课，希望能有实践的平台。同时12月份大三的同学也将出去实习，阿Q需要补充新生力量。且可提供足够多的考核时间，以保证在第二学期开始时阿Q的新成员已经融入工作室的工作。
招新工作包括打版通知、直接面试、进一步复试、考核，最终决定工作室的新成员。工作周期为6周左右，根据不同情况可适当延长或缩短。
所有面试人员准备个人简历一份，面试结束时留下联系方式。面试地点为经贸系任意教室。
对阿Q校园网的发展有利的人员将直接招纳，程序省去面试，直接转为正式成员，时间可以是任意，但有试用期1个月，试用期内如不能融入团队将予以劝退，招纳工作必须2/3以上阿Q主管通过方可执行。 新成员进入阿Q校园后将进行为期1至2个月的考核，考核期间新成员经过允许可以实用阿Q校园网的名义进行活动，根据其表现决定其去留，加入部门由自己决定，阿Q高一届同学应给予意见。
考核期间阿Q高一届干部应该主动的与新成员进行交流，通过讨论、会议、值班等一系列工作，以全面、客观的对所有新成员进行评价。
考核期工作具体如下： 1.在新成员进入前确定所有通过面试的成员全部通知收到。通知新成员第一次会
议时应做好发言准备。
2.将在确定新成员名单后召开一次新成员会议，所有新成员发言，主管发言。
将所有新成员确定各自考核主管，考核主管即各部门*。
3.入职培训。由公关宣传部组织新成员培训，培训内容包括：阿Q介绍、阿Q制度、业务等。
4.组织实践活动，通过实践活动更加直接的对成员进行考察。
5.满月复试。新成员入职满一个月左右时，由公关宣传部对其进行跟进。形式：面谈。内容：新成员对工作、阿Q校园干部、阿Q校园网等各方面的看法。结合直接负责的考核主管的意见对每一位新成员进行评价。
6.转正评估考核期结束时，由公关宣传部安排进行转正评估。成员对自己在试用期内的工作进行自评，由直接负责主管对其进行评估。综合决定其表现，直接负责主管的评估结果将对该新成员的转正起到决定性的作用。 阿Q校园换届是根据成员学生的性质所决定的，即日将举行投票选举，所有阿Q校园正式成员均可参选，选举日当天首先由参选人进行论述，全部陈述完毕后，由除办公室外的全体正式成员进行投票，票选结果交于现任办公室，现任董事会根据得票数，对其工作能力进行评价，参照考核情况最后给出意见，上交阿Q校园网的负责老师。由负责老师最终选定名额。
具体流程如下：
1. 选举前一个星期由部门*提名候选人，所有阿Q校园成员均可参选。
2. 选举由，候选人进行成诉，陈述时间每人5 — 10分钟。
3. 进行不记名投票。
4. 根据票选成绩 ，现任阿Q董事会参考工作能力及各方面情况最终作出
定，并于三天内公布结果。
5. 上交阿Q校园负责老师，并确定出新的阿Q校园领导班子。
6. 在选举进行后的7天，阿Q校园举行换届会议。
7. 换届会议内容包括：
a. 董事长做工作总结，发表感言和寄托。
b. 各部门老*发表言。
c. 新任阿Q校园董事长做工作计划，和公布阿Q校园网新一年的工作目标。
d. 各部门*做部门工作计划。 绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。
1 目标考核：是对工作任务结果的评价，一般情况下只考核工作的进展情况与效果，而不对工作的过程和方式进行评价，评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是：可衡量的、具体的、有时间*以及可实现的。
2 行为考核：主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证，考核其工作的行为与过程
绩效结果的记入成员工作成绩档案，作为成绩汇报、职务晋升、岗位调配、行为奖励的依据。
分数管理
1. 为阿Q校园寻找到新的货源或商机者3分/次。
2. banner、flash等设计已经采用，获考核分数5分/次。
3. 模范遵守阿Q各项规章制度，工作认真负责，积极主动者 1分/周。
4. 在单项工作或临时任务中表现突出者1分/次。
5. 关心阿Q校园发展，积极提合理化建议并被采纳运用者1分/次。
6. 阶段性任务表现突出者2分/次。
7. 不计较各人得失，尽心尽责为工作室付出者，视其情况1-3分/次。
8. 在阿Q校园网中能带动工作气氛，起到一定影响者2分/次。
注：各部门*对自己部门成员进行考核加分管理，所有考核分数统一由办公室管理通过，每月张榜通报。 过失将以其严重性分为三类，详列如下：
轻微过失：
1、 工作时仪态举止未能达到要求。
2、 参加阿Q校园正式活动时衣冠不整。
3、 不礼貌地高声与老师、客户、同事交谈。
4、 活动、会议无故迟到退。
5、 工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。
6、 不熟悉相关的工作程序。
7、 会议及工作时间接听私人电话，并影响到工作效果。
重大过失：
1. 擅自私调工作桌或在柜内存放任何工作室财产。
2. 对同事违纪行为隐瞒不报。
3. 对主管、同事、客户不礼貌。
4. 私自携友或其它人士到工作室内占用工作室公共物品。
5. 吵闹粗言秽语或扰乱工作室安宁。
6. 损耗损坏工作室设施。
7. 挑拨打架事件。
8. 不服从上级的工作安排，故意消极怠工。
9. 发表虚假或诽谤的言论，影响其它成员声誉。
10. 在工作时间，擅自离开工作岗位。
11. 提供虚假资料或不实报告。
12. 利用权利提供方便于同学，损害工作室利益。
13. 懈怠疏忽而造成工作损失。
14. 活动、会议无故缺席。
严重过失：
1. 危害阿Q校园内任何人员。
2. 未经部门主管批准私自配工作室钥匙。
3. 殴打他人或互相打斗。
4. 侮辱他人。
5. 偷窃工作室的物品。
6. 蓄意破坏工作室设施。
7. 连续无故缺席阿Q校园活动三次以上。
8. 遗失工作室贵重物品造成经济损失。
外泄阿Q校园之内部*，行政架构、资料或其它有关业务商业秘密。
处分制度：
目的：为保证阿Q校园各部门高效率工作和提供优良环境，提高成员的自我约束能力，阿Q校园特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体成员认真遵从履行。
罚扣考核分制度：
3次轻微过失等于1次重大过失，2次重大过失等于一次严重过失，严重过失2次直接开除工作室。开除处罚必须通过工作室室长和直接负责主管双方协定，并在会议上提出，无异议的情况下，处罚情况应在各部门周例会公布。
开除：达到上述处罚条件或犯严重无法挽回的错误时，阿Q可立即给予开除。开除成员的决议必须通过2/3以上成员通过。
阿Q校园网指导老师可对上述处罚提出意见。因个人过失行为给工作室造成严重损失者，需向阿Q进行相应赔偿。
上诉：
成员不服所受处分，可在口头或书面在处理决定发出二日内，向部门主管申诉。部门主管将视情况决定是否上报董事会开会讨论。 成员离职分为两种：主动离职、被动离职。
被动离职是指：违反阿Q校园的相应的规章制度，或是给阿Q校园带来巨大损失的情况下，执行开除程序。给阿Q校园带来经济或其他方面的损失时应给予相应的赔偿，离职成员因错误造成的所有事故由其本人承担。
主动离职：是指阿Q成员因学业的需要或外出实习工作后的时间（既每年换届选举之后）。 阿Q校园所有材料包括：人员资料、客户资料、进货单、活动材料、部门总结及计划、阿Q校园网总结及计划、会议记录等。
所有材料必须保留电子档（文件档），并整理归类，方便日后查找。 一、阿Q校园在管理方面致力于达成以下目标：
1. 构筑合理的管理体系，为培养和开发团队更好服务，使成员与阿Q校园网共同成长。
2. 保持阿Q校园网内部各部门在管理上的统一性和一致性。
3. 保证团队的向前力和价值。
二、为达到上述目标，阿Q校园编制本手册。
三、本手册需根据实践的发展不断充实和修订。热忱希望各成员能提出建设性的修改意见。
四、每年根据工作室实际情况由董事会进行更新修改。
五、本手册的最终解释权归阿Q校园网董事会所有。
