主持会议需要把握的要点是
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发布时间:2022-04-25 15:16
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时间:2023-10-11 22:19
在会展的相关活动中,专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等
是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。
专业研讨会
专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。
(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。
(2)事先设计好会议议程。
(3)邀请知名人士主持讨论会。
(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。
(5)明确讨论会的性质。
(6)合理安排讨论会的时间。
(7)与主持人讨论议程要求。
(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容,并为你提供适当细节.
(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。
(10)计划最多的互动人数,准备分会场。
(11)预计要用到的演示设备。
(12)关于分发材料,要让他们知道你能做到什么,以及什么无法做到。
(13)如果可能,为专业研讨会安排一位会议*。
有些专业讨论会,可以通过围绕中心议题进行互动式讨论,从而收到良好的
研讨效果。不过,这种专业讨论会对组织者的要求较高,在策划上需注意的要点
有以下几点.
(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。
(2)确保这个议程的时间长度合适。
(3)考虑多少加合适。
(4)明确会议目标。
(5)提供必需的设备。
(6)安排一位会议*或是总结发言人来掌控全程。
(7)用一些刺激手段来引发议论,例如一小段录像。
(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。
(9)使讨论的结果有机会得以反馈。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业,或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。
(D考虑合理安排会议时间。
(2)不要强挤时间来安排活动。
(3)事前当众宣传会议,要知道这个机会也许还有利于会议登记。
(4)考虑设立“交流会”布告牌。
(5)如果合适,与会议*或主持人一起为会议构建框架,推进会议的进行。
(6)考虑提供茶点。
(7)不要强迫人们参加讨论交流会。
(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。
4.产品发布会
产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、*说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型,这些类型在内容和形式上常常互相交叉,又各具特点。
产品发布会的策划要点有:
(1)明确目的。
(2)确定口径和发布方式。
(3)选择时机。
(4)确定对象。
(5)发出邀请和接受报名。
(6)确定主持人和发言人。
(7)准备有关材料.
(8)布置会场。
(9)安排翻译。
(10)收集媒体的报道.
主持会议需要把握的要点是
1、明确会议目的和议程:在主持会议之前,确保明确会议的目的和预期结果。明确会议的议程,包括讨论的主题、议题的顺序和时间安排。通过提前发送会议议程给与会者,让提前准备和了解会议内容,以便会议能够高效进行。2、营造良好的氛围:作为主持人,需要营造一个积极、开放、包容的氛围。欢迎与会者,介绍会议...
使用视频会议系统的好处?
视频会议产品,推荐使用云屋,从专业的角度来讲,云屋视频会议系统具有这些优势:1、功能全面,音视频沟通、桌面共享、文档共享、互动白板、自动会议纪要、点名、投票等等一应俱全;2、稳定性好,集群方案全球部署,接入时延小,稳定可靠;3、部...
主持会议应把握的要点不包括( )。
主持会议的要领包括:①紧扣议题:会议开始时,主持者要简明扼要地说明会议的目的、议题、议程和要求,以便使与会者消除在会议初始时思绪混乱的状态,把注意力集中到会议的议题上来;②激发思维:主持者在会议上的讲话要有针对性,语言要风趣、幽默、生动有力,激发与会者的思维,唤起他们的联想,产生共鸣...
文秘人员如何主持会议,需注意哪些事项?
【答案】: (1)文秘人员如果在会议上要发言,应先把要讲的内容作一个完整结构的构思,简略记下发言的要点。(2)会议上注意自己的表情和说话的语调,并控制发言的时间。(3)对发言内容加以引导,提醒时间有限。(4)在会上可分配工作任务,认真倾听其他人的意见,不要当众批评某个人。最后作总结,...
主持会议有哪些技巧
文秘人员如何主持会议?应注意哪些细节?
应该先把要讲的内容彻底考虑一下,做一个总结结构的构思,简略记下发言的要点,条理清楚,重点突出。会议上始终保持平稳挺直的姿态和愉快热忱的表情,用规范的语言和抑扬顿挫的响亮声调说话,并控制发言的时间,必要时可用目光扫视听众,以引起他们的注意,也可以在某些时候作一停留,以给听众思考的余地。
会议主持稿注意事项
1、会议主持词要根据会议规模、内容和对象进行分别对待,一般来说都应该简短,抓住要点和重点。2、书写会议主持词并不难,在书写前一定要弄清楚会议流程和相关内容,这样就可以很轻松了。3、一般每个会议都有会议主题,所以会议主持词要抓住会议的主题进行贯穿,切不可跑题,这样的会议主持词才更能引导整个...
新公司要求我主持会议,做主持人,可是我不会,请问,有没有相关的书籍可以...
为此,主持人要唱好以下三部曲: 一、使会议进入程序 会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则: 1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会...
我要主持一个会议,有100多人,有什么好的方法,融洽气氛,调动大家_百度...
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4、要引导大家在规定时间内做出结论。5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。6、要把整理出来的结论交由...
第一次主持500人的工会会议 需要注意什么
会议过程中没什么好说的 你别紧张就不会出乱子 结尾参照开头来整 衣服的话 肯定得是暗色调的 黑色灰色我比较推荐 正装但是别太死板的那种就行 主持人不能有小动作 站还是坐都要稳一点 不要摇摆不要老是换姿势 表情自然即可 总的来说就是要自信啦 主持人与一场活动而言不是主角 所以千万不要太...
具体事例说明,秘书如何主持常规会议或商务会议。
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