企业使用电子劳动合同可行吗?为什么?

发布网友 发布时间：2022-04-25 15:38

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热心网友 时间：2023-10-13 16:02

可行，因为科技的飞速发展，电子合同比纸质合同更加便捷，且国家支持企业与职工之间签订电子劳务合同，并且对电子合同相关法律法规进行了完善。电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。 依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。  

一、相对于纸质合同，电子合同更加便利。

电子合同不仅能帮企业降低成本，而且相对于纸质合同而言，电子合同的管理更加便利、高效，是当下大势所趋。

二、电子合同的有效性。

电子合同的有效性和和纸质合同一样，形式上需要符合《电子签名法》，内容上跟纸质劳动合同的要求一样。 有法律效力的电子合同需要具备的要素：真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。要特别注意的是，电子签名的方式可能是通过屏幕签名等，能够验证本人意愿的，合同签署就是合法有效的。

三、电子劳务合同要要通过电子劳动合同订立平台订立。

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

那么，您对于电子合同有什么独特的见解呢？

热心网友 时间：2023-10-13 16:03

可行
2020年以来，*相继发布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》、《电子劳动合同订立指引》，奠定了电子劳动合同普及应用的法律基础。两年时间，全国40多个省市地区的*门纷纷出台文件、建立电子劳动合同试点，全面推进电子劳动合同普及应用。让各地组织与劳动者网上订立劳动合同，加速人力资源管理数字化转型。
使用电子签章系统签订电子劳动合同，高效便捷
1、“10多种”签署工具，提升劳动合同签署效率
电子劳动合同模板：根据不同岗位类型提前预设合同模板，按需一键套用，高效起草合同。
合同到期自动提醒：便捷配置合同“终止日期”，合同到期自动提醒，防止超期忘签、漏签。
关联历史劳动合同数据：历史合同信息自动带出，HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。
员工自动上传入职材料：发起签署时配置附件要求，员工签署时快捷上传身份证件、学位证书、体检报告等入职材料。
员工信息自动导入、核验：HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号，批量通知员工提前认证身份，确保信息可靠，防止合同发错人。
支持批量发起合同：支持“批量发起”、“批量签署”，HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传，一条流程就能同时向几百上千人发起签约邀请，签署周期从5-15天缩短至2-3小时。
支持扫码签约：招聘会现场不确定签署对象信息可以生成签署二维码，员工扫一扫自动填写信息、在线签约。
指定签署位置：通过“指定签署位置”，签署中可以一键锁定签字、盖章位置，提升签署效率，防止乱签字现象。
高效导出生成员工花名册：HR按需勾选所需信息，系统自动帮助筛选，姓名、手机号等信息自动导出生成excel花名册表格。
合同发错人，高效重发不泄密：实行“接收人身份未验证，文件不允许查看、下载”。如果填错手机号，身份认证不符，系统自动提醒、HR一键撤回，防止合同泄露。
2、多种集成应用支持，满足不同签署场景
1）集成HRM、OA系统，推动人事合同全程数字化
集成HRM人事管理系统或者OA办公系统，完善管理软件电子流程线上签署能力，实现人事合同在线制作、审批、签署、流转、存储全面数字化。
现在，HR可以直接从OA平台发起签署，通过严格的流程审核调用契约锁签字、盖章，实现各类人事数据、合同文件、用章信息全程记录，几分钟就能搞定文件签署。
2）集成地方自建电子劳动合同签署平台
契约锁可以和地方人社局等*机关自主搭建的“电子劳动合同网签平台”集成，让当地企业在契约锁平台签署的电子劳动合同以及签署过程数据，在经用人单位授权后自动汇聚到网签平台。
简化各地存量合同上传备案过程，确保签署有效、自动传输，为当地企业提供便利。
3）集成企业微信、钉钉等APP应用实现移动签署
许多组织可能以钉钉、企业微信作为日常办公平台，为了方便审批，契约锁电子签章系统可以直接无缝集成，实现单点登录，将文件签署通知直接同步到钉钉、企业微信以及微信服务号。
组织内员工不仅可以直接在钉钉、企业微信发起签署，还能同步查收自己的待签消息，在流程中就能调用电子印章、电子签名，全程电子化对接。

热心网友 时间：2023-10-13 16:03

当然是可行的，因为电子劳动合同会更加方便，而且我们在保存起来也会更加容易，不会丢。

热心网友 时间：2023-10-13 16:04

当然可行，这样的话就不会弄丢了，而且对方也不会有任何的理由去拒绝了，并且也会让两个人都保存得很好，现在很多地方都会这样，非常方便也可以选。。

热心网友 时间：2023-10-13 16:04

理论上是可以的，但是如果只是试用期可以接受，中国人还是更相信白纸黑字，纸质合同更合法。