远程会议管理操作步骤

发布网友发布时间：2022-04-25 13:47

共1个回答

热心网友时间：2023-10-03 18:26

摘要随着企业的不断发展壮大，企业会在总部以外的其他城市开设分公司和办事处。定期的公司例会有利于企业的发展。但每次会议都让各分公司和办事处的员工到企业总部参加，一方面开会成本较高，另一方面影响工作效率。因此，很多规模企业都尽量选择远程电视电话会议。申请号为201710444052.1，申请日为2017年6月13日的发明公开了适用于视频会议的签到系统，包括会议控制主机，还包括短信猫、至少一个签到认证主机和若干个用户移动终端，所述用户移动终端分别与短信猫和签到认证主机连接，所述短信猫和签到认证主机均与会议控制主机连接，其中：会议控制主机：发送会议通知信息和动态密码到短信猫；接收签到认证主机发送的会议接线请求指令，发送同意接线指令到签到认证主机；短信猫：接收会议控制主机发送的会议通知信息和动态密码，并将会议通知信息和动态密码传输给用户移动终端；用户移动终端：接收短信猫传输的会议通知信息和动态密码，将动态密码作为认证接口登录密码传输给签到认证主机。技术实现要素：本发明提出了一种企业远程会议管理方法，利用互联网技术和云技术，提高了会议管理效率。本发明为解决其技术问题采用如下技术方案：一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。本发明所述的一种企业远程会议管理方法，采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果：1、本发明支持现场考勤，通过指纹识别模块可有效地避免会议代签行为的咨询记录 · 回答于2021-12-12远程会议管理操作步骤随着企业的不断发展壮大，企业会在总部以外的其他城市开设分公司和办事处。定期的公司例会有利于企业的发展。但每次会议都让各分公司和办事处的员工到企业总部参加，一方面开会成本较高，另一方面影响工作效率。因此，很多规模企业都尽量选择远程电视电话会议。申请号为201710444052.1，申请日为2017年6月13日的发明公开了适用于视频会议的签到系统，包括会议控制主机，还包括短信猫、至少一个签到认证主机和若干个用户移动终端，所述用户移动终端分别与短信猫和签到认证主机连接，所述短信猫和签到认证主机均与会议控制主机连接，其中：会议控制主机：发送会议通知信息和动态密码到短信猫；接收签到认证主机发送的会议接线请求指令，发送同意接线指令到签到认证主机；短信猫：接收会议控制主机发送的会议通知信息和动态密码，并将会议通知信息和动态密码传输给用户移动终端；用户移动终端：接收短信猫传输的会议通知信息和动态密码，将动态密码作为认证接口登录密码传输给签到认证主机。技术实现要素：本发明提出了一种企业远程会议管理方法，利用互联网技术和云技术，提高了会议管理效率。本发明为解决其技术问题采用如下技术方案：一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。本发明所述的一种企业远程会议管理方法，采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果：1、本发明支持现场考勤，通过指纹识别模块可有效地避免会议代签行为的3、本发明采用zigbee无线通讯模块用于各模块之间的信息传输，保证了信息传输的安全、有效和便捷。4、本发明将太阳能转换成电能，为蓄电池充电，为后台数据库服务器提供动力支持，绿色环保。5、本发明可以实现远程智能控制、自动化程度高、工作效率高、节省人力。具体实施方式下面对本发明做进一步详细说明。一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的*，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。技术特征：技术总结本发明涉及一种企业远程会议管理方法，该方法包括如下步骤：在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面，考勤机确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间，传输给云服务器，云服务器将这些信息存储在后台数据库服务器；开会期间，如果有人中途离开会场，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间，传输给与云服务器连接的后台数据库服务器；后台数据库服务器确认中途离场人员的身份信息；与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤