怎么设置邮件自动分类?

发布网友发布时间：2023-08-30 05:30

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热心网友时间：2024-11-15 11:37

要让邮件自动归类，您可以按照以下步骤操作，具体步骤可能因您使用的电子邮件服务提供商而有所不同：
1. 创建文件夹或标签：登录到您的电子邮件账户，在收件箱中创建一个新的文件夹或标签，用于存储特定类型的邮件。
2. 设置规则或过滤器：大多数电子邮件服务提供商（如Gmail、Outlook等）都提供了规则或筛选功能。您可以使用这些功能来设置自动归类邮件的规则。
- Gmail：打开设置（位于右上角的齿轮图标），然后单击“设置”。
- 选择“过滤器和已被屏蔽的地址”选项卡
- 单击“创建新的过滤器”
- 输入您要匹配的条件（发件人、主题、关键词等）
- 单击“创建过滤器”
- 选择要应用的操作，如将邮件标记为特定标签、归档、移到指定文件夹等。
- Outlook：打开设置（位于右上角的齿轮图标），然后单击“查看全部Outlook设置”。
- 选择“邮件”选项卡
- 在“自动处理”部分，单击“规则”
- 单击“新增规则”按钮
- 输入规则的名称和条件（发件人、主题、关键词等）
- 选择要应用的操作，如移动到指定文件夹、标记为特定类别等。
3. 测试规则：在设置规则之后，发送符合规则的测试邮件到您的邮箱。检查是否成功将测试邮件归类到所指定的文件夹或标签中。
4. 调整规则：如果发现规则未正确归类某些邮件或归类了您不希望被归类的邮件，请返回规则设置，进行调整和修改。
请注意，上述步骤中的具体位置和名称可能因您使用的电子邮件服务提供商的界面而有所不同。请根据您的具体情况调整操作步骤。
希望这些步骤对您有所帮助。