西南大学教务处的科室简介
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发布时间：2022-04-19 13:56
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时间：2022-06-16 08:24
分管领导 周光明 秘书 黄雪然 1．教务处工作计划、工作要点、工作总结；
2．办公用品添置和管理；
3．教务处会议记录、整理；
4．教学处预算经费编制和管理；
5．协助完善处内各项管理制度；
6．教务处车辆使用管理；
7．教务处会议组织；
8．教务处离退休人员相关工作；
9．接待信访、来人来访，协助处领导做好对外交流的接待和联络工作；
10．教务处印章的使用和管理；
11．配合处领导协调各科室的工作；
12．报刊、杂志的订阅、收发；
13．全处职工考勤管理和统计；
14．安排本处节假日值班；
15．各级文件的收发、传送、处理、归档等；
16．教务处文印工作；
17．协助工会组织处内职工工会活动；
18．教学院长培训组织、协调；
19．人事管理相关工作；
20．教务处日常事务的处理与管理；
21．处领导及各部门临时需要办理的事务。 分管领导:周光明
科长：朱亚萍
工作内容：
1.统筹规划和协调教学研究科工作；
2.组织国内外教学改革动态研究与探索，为领导决策提供参考;
3.编制“本科教学工程”建设计划、项目指南，制定相关配套*；
4.制订学校专业建设规划，组织新专业申报、专业综合改革试点项目和新专业建设与管理；
5.负责学校创新人才培养实验班项目的建设与管理；
6.组织学校教学成果的培育，教学成果奖的申报、应用及推广；
7. 组织本科教学优秀学院评选。
副科长：刘晓龙
1.组织教学资源平台的开发、建设、运行与管理；
2.制定教材建设规划及相关管理制度；
3.组织校级规划教材选题、申报、评审与出版，教材研究与评价；
4.负责公共课、免费师范生专业课程教材招标、供应，教师用书和免费师范生专业课教材计划及经费审核；
5.组织各级各类优秀教材、精品教材的培育、遴选与推荐；
6.组织通识教育课程、学科基础课程教材供应、发放与管理；
7.教材信息化建设与管理。
科员：吴娟
1.组织“本科教学工程”项目培育、申报、评审以及检查、验收与评价；
2.组织各级各类教育教学改革项目的培育与申报、遴选与推荐、检查与验收；
3.负责新生研讨课程、研究性教学课程、全英语教学课程的立项、评审、检查与验收；
4.组织通识教育选修课程的申报、建设与管理；
5.负责公共课（含交叉课程）的建设与管理；
6.协助国际学院做好全英语授课专业建设与管理；
7 .负责教务处信息报送工作。 分管领导：张代平
科长：彭里
1.制定成绩与学籍科管理规章制度；
2.负责制（修）订各专业本科生培养方案、教学大纲；
3.免试推荐硕士研究生相关工作；
4.各类成绩加分审核工作；
5.教学秘书培训；
6.学籍异动初审；
7.新生入学教育；
8.优秀教学秘书评选；
9.专升本工作；
10.新专业学士学位授予权申报；
11.借读学生的审核、办理。
科员：彭兴忠
1.学籍管理、学籍异动管理工作；
2.新生学籍注册工作；
3.学生人数统计表、班级统计表、“高等教育基础报表”等；
4.毕业生各类数据、材料统计及上报审核工作；
5.往届毕业生结业换毕业、错误信息更正、补授学位信息管理及数据上报；
6.在校学生学籍学年电子注册及毕业学生学历证书电子注册、学位数据上报工作；
7.毕业学生证书的网上查询工作；
8.学生信息修改；
9..组织实施按大类招生专业的学生分流；
10.学生毕业学位证书遗失补办。
科员：吴红荣
1.各类课程成绩的整理、汇总、协调、统计和分析；
2.成绩单的审核；
3.办理出国成绩单；
4.教务系统学生成绩日常管理；
5.指导教学秘书成绩录入；
6.体育代表队学生和“双少生”的加分复核及处理；
7.学生成绩的补录及日常异动处理；
8.学生不及格课程及学分的清理；
9.培养方案的数据管理。
科员：汪洋
1.本科学生毕业证书、学士学位证书、结业证书的打印与发放工作；
2.教务处各类文件材料归档工作；
3.毕业学生电子信息的拍摄采集组织、核对与图片处理；
4.新生资格审核，发放新生登记表，新生报道程序单，新生报到注册，办理新生学生证、校徽、学籍卡、学号的编排、新生名册的印制等；
5.各类文件的制作；
6.学生证和优惠卡的办理；
7.办公室日常工作。 分管领导:林萍
科长：罗欢
1．组织各教学环节质量标准的讨论与制定；
2．制定教学专项评估计划并组织实施；
3．教学事故的调查、认定及处理；
4．六校联盟相关工作；
5．校外辅修/双学位报名组织及其教*行管理；
6．“学生教学信息中心”工作；
7．年度本科教学质量报告。
科员：王文秀
1．期中教学检查的组织、检查结果汇总与信息反馈；
2．校内辅修/双学位报名组织及其教*行管理；
3．校级教学名师奖、优秀教学教师、明德教师奖、课程教学优秀奖等教学优秀奖项的评选；
4．联合培养交换生工作。
科员：潘树文
1．督导委员会的管理及相关工作；
2．各级领导干部听课制度的实施、总结；
3．网上评教工作；
4．观摩教学、校级示范课、公开课的组织实施；
5．本科教学基本状态数据采集。 分管领导：段书凯
科长：田红
1.实验教学管理；
2.实验教学改革；
3.实验教学质量监控；
4.实验教学示范中心建设与管理；
5.实验建设项目评审；
6.实验技术人员培训、定岗与考核、职称晋升管理；
7.实验室的评估；
8.实验教学大纲及其他实验教学文件修订；
9.实验教学宣传工作。
科员：王海波
1.实验教学工作量的核算；
2.实验室工作评优评奖；
3.档案、文件管理；
4.实验室运行经费的核算与管理；
5.实验教学仪器设备的维修；
6.设备验收；
7.实验室建设项目经费管理。
科员：王以和
1.实验室开放工作；
2.国家创新实验项目的管理；
3.实验室数据的统计、上报；
4.实验项目的管理；
5.国家大学生创新创业训练计划、本科生科技创新基金项目的申报与管理；
6.审定、修订、落实实验教学计划。 分管领导：段书凯
科长：钟健
1.制定学校实习实训工作相关制度规章和各种文件；
2.校内外实习实训基地建设与管理；
3.学校各专业实习实训计划审核、过程监管、总结、评优和表彰；
4.实习费的预算与审核；
5.学生毕业论文（设计）文件制定和修订完善；
6.毕业设计（论文）工作过程管理（选题、中期检查、答辩等环节质量监督和检查、评优）；
7.全国数学建模和电子设计竞赛及其他各学科类竞赛的组织与实施；对获奖指导教师和学生进行表彰奖励；
8.完成处领导交派的其他工作。
科员：李兴平
1.各学院实习计划、实习总结及评优等相关资料收集、存档；
2.免费师范生支教和混合编队安排、检查、评优等具体工作；
3.各学院毕业论文相关资料收集、存档；
4.规范各类实习生手册和各种实习用表，实习资料准备；
5.创新实践学分的认定；
6.完成科长交派的其他工作。 分管领导：张代平
科长：徐宏凯
1．在*及主管*的领导下，负责科内制度建设、作风建设与日常行政工作；
2．负责全校本科学生考试管理规章制度的拟定、修订；
3．校历编制；
4．本科课时经费核算、公共课程考试费用计算、重修费的核算等工作；
5．教务信息化的推进；
6．负责*的协调与管理（包括校级督考、巡考安排工作）；
7．考试违纪、作弊学生处理；
8．各级*监考人员的组织培训；
9．开学检查工作的组织安排；
10．期末考试组织协调工作；
11．公共外语、公共计算机课程免修、免考审批工作；
12．重修报名、组织的核实；
13．处领导交办的其它任务。
副科长：杨丽媛
1．全校公共教室的课程安排；
2．全校各类教室的临时使用安排、调度；
3．课表制作（学院课表、通识选修课课表）；
4．临时调、停课审批；
5．全校各类教室的统筹使用、协调与管理；
6．多媒体教室建设与管理；
7．多媒体教室管理员的培训、管理。
科员：黄麟
1．四六级考试组织报名工作；
2．四六级考试的电子照相、数据整理上报、准考证打印发放、考场编排、组织实施考试、考务总结、成绩发布等；
3．四六级监考安排；
4．英语*考试的报名、考试、成绩发布等组织管理工作；
5．计算机等级考试的报名、考试、成绩发布等组织管理工作；
6．专业外语（英、日、俄语）四、八级考试的报名、考试、成绩发布等组织管理工作；
7．其他非课程考试的管理工作；
8．教务管理网络系统的维护、开发、完善；
9．教务管理网络系统的数据管理,完成或协助完成原始数据导入；
10．教务处网页维护。
科员：于鹏飞
1．电子显示屏维护与管理；
2．常规电教设备管理和使用、电教设备维修工作；
3．全校教室、语音室、多媒体教室调用；
4．多媒体教室临时用工的管理；
5．教师使用多媒体设备的培训；
6．电子打铃系统维护维修；
7．录播系统管理；
8．勤工助学学生管理；
9．重修报名、行课组织、安排工作；
10．重修重考、补缓考、通选课考试、期末考试组织管理。 分管领导：林萍
科长：欧国凡
1.负责该办公室工作协调管理；
2.组织制定文化素质教育工作计划；
3.组织文化素质教育雨僧讲座；
4.负责文化素质教育基地建设；
5.负责雨僧网维护与使用；
6.负责组织文化素质教育特色活动；
7.负责文化素质教育科研立项；
8.负责全校语言文字工作规划、监督与检查；
9.负责文化素质教育学期和年度工作总结。
科员：李春芬
1. 负责《雨声》刊物编印、出版和发放；
2. 组织普通话测试的报名、培训、测试、证书发放工作；
3. 组织三笔字测试相关工作；
4. 负责普通话测试基地建设与管理；
5. 负责国家级语言文字示范校申报与建设；
6. 负责语言文字委员会日常工作。 分管领导：周光明
主任：骆一
1.学院日常事务管理、印章管理；
2.含弘学院专家指导小组日常组织工作；
3.参与学院培养方案、学生遴选方案，以及其他重大事项的讨论与决策；
4.学生遴选工作的组织和实施；
5.负责学生培养目标、课程计划的具体实施；
6.负责任课学院的沟通与协调、学院日常教学活动的组织与安排；
7.专家讲座的组织和实施；
8.学业导师的聘任及日常管理；
9.定期召开研究性教学改革研讨会；
10.负责任课教师的聘任及工作量核算、酬金发放；
11.外籍教师的聘任与管理；
12.优秀学生国外合作交流的选拔、管理；
13.学院教学环境的建设、改造及管理，学院教学设备的管理；
14.2011级吴宓班班主任工作；
15.外聘班主任的管理。
副主任：宇杰
1.学生日常思想*教育工作，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和养成良好的道德品质；
2.学生党员发展及党员教育、管理；
3.学院团委、学生会相关工作的指导；
4.学生党支部、班委会的建设和学生骨干培养；
5.学生创新实验计划、学生科学研究项目的管理；
6.学院网站的维护与管理；
7.学生成绩、学籍信息的管理、报送；
8.课程考试的组织与成绩寄送；
9.定期召开主题年级会、主题班会，了解学生思想状况，及时解决问题；
10.各级各类学生竞赛活动的组织与实施；
11.学生第二课堂特色活动的管理与实施；
12.经济困难学生资助工作（“含弘助学金”等各类助学金的评定与发放）；
13.学生的评优评奖、综合测评及各类奖学金评定与发放；
14.学生博客“含弘成长路”的维护与管理；
15.家、校交流制度的建设与实施（定期开展网上家长论坛）；
16.2011级隆平班班主任工作。 分管领导:张代平
办公室主任：任四海
1. 全校体育活动组织与管理，推广全民健身活动；
2. 高水平运动队、体育专业运动队、公共体育运动队队伍建设及管理；
3. 各级各类体育竞赛的组织与管理；
4.对外体育交流；
5.起草校体委年度工作计划、总结，制定、修订相关规章制度；
6.整合全校体育资源，提高学校整体体育工作水平；
7.完成上级领导部门和学校交办的有关体育类竞赛与体育文化交流活动。
