在EXCEL中如何打印出有表格的文件出来?
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发布时间:2022-04-19 13:16
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时间:2023-09-11 03:18
Excel表格怎么打印
Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业。在日常工作中,常常需要将已经制作好的Excel表格打印出来,以便查看或者共享给他人。那么,该如何在Excel中进行打印呢?
设置打印区域
在Excel中,首先需要设置打印区域,以便将需要打印出来的部分囊括在打印区域之内。首先,在需要打印的工作表中,选择需要打印的区域。然后,点击“页面布局”选项卡,选择“打印区域”,在下拉菜单中选择“设置打印区域”,即可将当前选定的区域设定为打印区域。
设置打印缩放比例
在设置好打印区域后,可以通过设置打印缩放比例来控制打印的大小。可以通过直接输入缩放比例的方式来设置,也可以通过点击界面上的“适应于一页”、“适应于宽度”等选项来设置适当的缩放比例。
设置打印属性
在完成打印区域的设置和缩放比例的调整后,接下来需要进行打印属性的设置。在Excel中,可以通过点击“文件”选项卡,然后选择“打印”来进行打印属性的设置。其中,可以设置打印的打印机、打印方式等属性。
还可以设置打印的页眉页脚、打印方向等属性以满足个性化需求。需要注意的是,在设置打印属性时,一定要先预览一下打印效果,才能确定最终的打印设置,以避免不必要的浪费。
打印预览和打印
在设置好打印缩放比例和打印属性后,可以进行打印预览以查看打印效果。通过点击“打印预览”选项,可以实时查看打印的效果,以及进行微调。
当确认无误后,即可进行正式打印,在打印页面点击“打印”按钮,进行打印操作即可。
总结
Excel表格的打印操作并不复杂,只需要按照上述步骤进行操作即可。当然,还有一些细节问题需要注意,例如打印屏幕上不可见的单元格、打印多个工作表等问题,也需要在实际操作中格外留意。
无论是在个人生活中还是在工作学习中,打印功能都是一个非常常用的功能。在熟练操作打印Excel表格之后,相信会极大地提高工作效率,给生活带来便捷。