Word2007基础教程:快速样式集
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发布时间：2023-09-28 17:09
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时间：2023-12-24 09:33
注意:这些.dotx 文件不包含文本或其他格式，仅包含135 种内直的样式信息(这不是一个完整列表;一些值得注意的缺少的样式是脚注、尾注、页眉和页脚).要查看这些样式的列在，复制其中一个.dotx 文件并将扩展名改为且p. 使用第5 章描述的技巧，查看word 文件夫中的styles.XML 文件.
因9 . 8 "快速样式袋"存储为.dotx 文件，用户可以更改或自定义这些文件
要应用某一新"快速样式集"，请选择"更改样式"-"样式集飞单击其中某个显示的样式集，此时Word 就将当前文档中的样式定义用那些包含在相应.dotx 文件中的样式替换。这能有效地将一个新文档模板覆盖在当前使用的文档模板上(即使基本文档模板的名称不变〉。所有撑到移过往的文本，只要使用了替换的"快速样式集"，都会受影响。
我在这里强调样式搭Â位是因为，如果段落应用的是直接格式化，则该格式不会被覆盖。所选文字的属性仅通过更改的样式来应用。例如，如果手动更改一组段落的对齐方式，将居中改为左对齐，那么"快速样式集"中的任何对齐格式的应用都将被忽略。
步骤/方法
修改和创建快速样式集 "快速样式集"不是固定不变的。可以修改Microsoft 提供的，也可以创建自己的。 顺便提一下，只有在某个内置"快速样式集"的原始格式很常用时，才修改Microso位提供的样式。虽然可以恢复原始的样式，但只使用不同的名称会更简单，如Classic Bert ，可以将它标识为自己的名称(假设您使用的名称为Bert) 。 要轻松修改Microsoft 提供的样式集，请打开应用了"快速样式集"的文档，通过"更改样式"。"样式集"应用想使用的样式，修改要更改的样式。最后，选择"更改样式"-"样式集"-"另存为快速样式集"，如图9.9 所示。 在"保存快速样式集"对话框中，指定要修改或要覆盖的内置样式集名称。例如，假设想自定义"典雅快速样式集"，那么就在"文件名"中键入Elegant (不需要键入扩展名dotx) 。注意，这样不会实际修改或覆盖原始文件。然后单击"保存"按钮。如果是创建自己的"快速样式集"，则键入新的名称(如My Elegant) 后选择"保存"按钮。 如果在创建自己的"典雅"样式集时没有覆盖Word 的原始版本，那么Word 如何知道是使用您自己的而不是它的样式呢?前面所述， Word 将它自己的"快速样式集"保存在Microsoft OfficeProgram Files 文件夹中。而将自定义的"快速样式集"保存在C:\Documents and Settings\username\ApplicationD ata\Microsoft\QuickStyles 文件夹中。通过选择"更改样式"-"样式集"显示"快速样式集"列表时， Word 会构建结合了用户文件夹和它"自己的"文件夹的列表，给予与Word 自带的"快速样式集"同名的用户自定义的"快速样式集"较高的优先级。 要还原为Word 自带的"快速样式集飞只需删除或重命名自己的样式集。但为了增加选项，通常不给自己的"快速样式集"设置与Word 自带的样式集相同的名称。 提示: Normal. dotm 文件中有自定义的样式吗?如果有，请在使用"快速样式集"之前保护好原始Normal. dotm" 快速样式集"(将它另存为一个单独的"快速样式集" ).方法是按下Ctrl+N 新建一个基于Normal. dotm 的文档窗口. 再选择"更改样式"-"样式集"-"另存为快速样式集".在"文件名"中选择一个含义明确的名称，比如My normal.dotm quick styles.
改变主意 如果使用过"快速样式集"，但现在要恢复为文档自己的样式或基本模板，是可以实现的。要恢复文挡的原始样式，之前是不能保存和关闭文挡的。即使文档己经被保存了，也可以将它恢复为打开它时的原始样式。 要恢复为当前编辑期间开始时的文档样式，请选择"更改样式" - "样式集"。如图9.10 所示，单击"重设文档快速样式"选项。 图9.9 可以修改内置"快速样式集"，也可以添加您自己的样式 图9.l0 只有当上一次"快速样式集"更改时没有保存和关闭文挡，才可以恢复文档的原始"快速样式集" 要能够恢复基本模板的样式， 一定不能将"快速样式集"的更改保存入模板。否则，恢复除了重应用已经生效的样式外，不会执行任何操作。对于文档，单纯的保存不会妨碍恢复原来的文档，但与文档本身不同，针对基本模板的纯粹保存确实会提交更改的样式。如果执行该操作，请看上一部分最后的提示。 假设并没有将"快速样式集"保存到当前文档模板，就可以恢复它的样式。选择"更改样式"。"样式集"-"重设为模板中的快速样式"选项(参见图9.10) 。
