成长锦囊[02]:时间管理之如何对时间记录进行分析?
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发布时间：2023-09-27 02:00
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时间：2024-10-25 05:32
A：欢迎你来到这一条锦囊。记录——分析——规划——突破，这是管理时间的四步法。
没有记录，就无法进行分析；没有分析，就无法进行规划；没有规划，就无法进行突破，让时间增值。
我们此时就到了第二步，进行时间记录分析。
时间记录分析的方法也很简单，调出自己的时间记录数据，边看数据边思考：
1. 有哪些事情是可以不做的？
2. 有哪些事情是可以优化的？
3. 未来50年，哪些是真正要做的核心事情？
这就需要我们：
第一，首先做好每日回顾。
每天都可以抽出5分钟时间，对当天的时间记录进行检查。我们可以查看一下当天有没有记漏的地方，有没有需要调整的内容。每天回顾，就能让自己的时间记录更精准。
同时在回顾时，你也可以看到自己在各个时间标签上的时间分配是否平衡，也会对未来如何使用时间进行调整。
第二，对没有用过的时间标签进行分析。
一般来说时间标签没有用过，可能有两个原因：
1. 该时间未被正确记录。
2. 日常生活中未发生该时间标签所对应的事项。
要想让生活保持平衡，每个维度的活动都应该全面发展。通过分析，你也会有意识的在未来多开展未记录的时间标签活动。
第三，在分析中校准时间预算。
分析还有一个好处，可以让自己对时间的感知更精准。因而，可以较合理地评估自己实际能完成的任务量。
大多数人在做时间规划时都会高估自己的能力，而时间记录能把你拉回现实，你能更清楚自己的能力圈在哪里，不再制定过高的规划而让自己失望。
第四，通过关键词分析，做好长周期规划。
对时间记录的分析越频繁，对时间的感知就越强烈。你就越会感觉到时间的宝贵。
因此，你会更能把重点放在长周期内要做的事情上，而非追逐短期的利益。你可以对时间记录中的关键词分析，看到自己真正关注什么，也就清楚了自己的重点是什么。
接下来，你就会有意识地让自己的重点多出现在时间记录的关键词上，也才能真正把时间和精力投入到最重要的事情上。
第五，主动安排休息，应对时间失控。
如果没有时间记录，我们有时回顾当天的时间也会发现，1-2个小时过去了，你其实并不知道自己在干什么。这就是典型的时间失控。
此时，大脑没有得到休息，你可能在做事情，却不知道自己在忙什么。这个时候就可以提醒自己主动安排休息时间，从而让效率会更高。
所以，你能分析出什么事情是自己未来50年要做的核心事情吗？欢迎分享和交流。
本锦囊观点来自剑飞《时间记录》一书。在此鸣谢作者和书籍。
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