高分悬赏,,论述办公室在现代企业管理中的重要作用

发布网友发布时间：2023-09-22 15:53

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热心网友时间：2024-11-19 13:27

1．辅助决策
管理决策者一般一人分管多项工作，因而难以对每个方面都作详尽细致的了解。何况决策者本身也受到其经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能洞察一切，事必躬亲。尤其在社会经济和科技发展日新月异的今天，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，非常需要借助综合素养高、能力强的办公室人员群体智慧的辅助。这是企业办公室最重要的任务。
2．信息沟通
企业办公室要建立一个完整的信息网络，保持沟通渠道的畅通。一切事务既要快速处理，又要力求准确执行，这离不开企业办公室的信息沟通职能。企业办公室既要培养一支素质好、开拓意识强的信息队伍，站在时代发展的前沿，又要建立一套科学的信息管理制度，使信息的收集、传递、处理、利用、存储等一系列环节紧密衔接。在信息沟通工作中，企业办公室应力求把握信息所反映的客观事实，为企业工作服务。
3．协调关系
企业办公室在企业中，是沟通上下、协调左右、联系各方，保证企业工作正常运转的服务中心。企业办公室既要协调企业内部门与部门之间的关系，上级与下属之间的关系，又要协调本单位与外单位的关系。协调内容一般会牵涉到人、财、物各方面问题，在实际工作中存在一定难度。协调时不仅要善于领会领导意图，又要充分听取协调对象的意见，做到“兼听则明”，贯彻协调工作的原则，运用协调工作的技巧，以便更好、更充分地发挥企业各职能部门的作用。所以，协调工作进行得好与差，往往是衡量办公室工作质量和办事能力的一项重要评估标准。
4．制定制度
“没有规矩不成方圆”，建立和健全各项规章制度，做到有章可循，有法可依，是科学管理的必然要求，也是实现管理目标的重要保证。良好的管理制度是世界上一切成功企业的共同特征。企业办公室管理制度的优劣与否，直接关系到一个企业的成败。所以组织制定以目标管理为中心的各项管理规章制度，是办公室一项十分重要的工作任务。
5．会议管理
会议是商务的一个重要部分，企业有序运作离不开大大小小会议的举行。企业办公室是会议工作的主要组织者。从策划和准备议程，到建立正式程序，以及处理突发局面，妥善保存会议记录都是现代办公人员必须掌握的技巧。开会要花费宝贵的时间和金钱，因此企业办公室应保证在最必要时才召开会议，并确保会议简短而富有成效。