电子合同怎样为企业降本增效?
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发布时间：2023-09-25 12:28
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时间：2024-11-29 13:46
先看一张图表
总体来说，电子合同在成本方面相较于纸质合同的优势在于三大方面，物质成本、风控成本、时间成本。
其中物质成本包括打印、快递、仓储、人力等，其中前三者在签署电子合同的环境下可以说为零，人力方面也不过是跟纸质合同一样需要有人去进行相应的归档调阅等管理工作，但由于电子合同是全线上进行，因此这些程序都可以通过线上完成，甚至通过鼠标点击和简单的搜索就能满足需求，如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话，电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力。
风控成本，这个我在前面回答如何保障电子合同法律效力的时候已经解释过，纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大地避免，企业因而可以最大化回避风险、控制损失，与此同时减少相应的人力、财力和时间消耗，并且是从源头发力。
时间成本，这个很好理解，纸质合同所必需的线下面签或快递签署，以及仓储管理等物理条件，不可避免地会导致整个签署时间和管理时间的增加，电子合同在这方面突破了地域和时间的*，随发随传、随传随达、线上管理，都在一定程度上节省了纸质合同会耗费的时间成本。
另外，电子合同可应用于企业的各个场景中，包括业务往来，HR等等，实现企业完全无纸化办公，节约成本，提高工作效率。
