请问相同的文件在公司制度或质量体系文件中出现怎么编号呢?
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发布时间：2022-04-25 19:24
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时间：2023-10-14 10:21
5
管理要求
5.1
文件的分类编号
5.1.1
质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号
5.1.1.1
管理体系文件分类编号中字母的含义:
QES(QMS、EMS、OHSMS)--质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准
M(Manual)--管理手册
P(Program
files)--程序文件
W(Working
Paper)--工作文件
5.1.1.2
管理体系手册、程序文件的分类编号，示例如下:
QES-
X-XXX
顺序号(001……999)
手册、程序文件的字母代号(M、P)
质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
5.1.2
管理体系工作文件的分类编号:
a)
管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的，所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下:
部门
总务部
品证部
业务部
生产部
生产
管理部
财务部
生产
技术部
ISO
推进室
TPM
推进室
代号
总
品
业
生
生管
财
生技
ISO
TPM
b)
示例如下:
QES-W品-XXX
顺序号(001……999)
品证部工作文件的识别代号(其它部门类推，如W业…等)
质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
5.1.3
管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号，只是引用对应文件的分类编号，在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”，
示例
如下:
QES-X-XXX
(XXXXXX)XXXX
XXX
顺序号(1……999)
附件名称(附表、附图、补充文件等)
对应文件的名称
对应文件分类编号
5.1.4
管理体系文件及附件的登录编号:
XXX
XX
XXX
顺序号(如001--999)
年份(如01--99)
部门识别代号(部以下分部门的识别代号由各部门规定，要求分部门的识别代号要统一且易于识别、区分)
