如何保障在打印和使用过程中文档的安全性?

发布网友发布时间：2023-09-20 19:26

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热心网友时间：2024-11-30 00:40

这个问题我们公司很有发言权！我们司承接很多代工业务，甲方每年都有安全审计，如果出错就会丢单，因此领导格外强调安全性。日常办公除了文印管控基本的认证功能以外，我们打印的文件上都会以水印形式注明打印人的信息，告诫每位员工都有义务保管好自己输出的文件；除此之外，每个人的打印作业都会留存3个月的内容留底备查。面向几个核心部门的举措主要有：特殊图纸需要领导在后台审批通过后才可以输出，并且只能在规定的设备上使用特殊的金属纸张打印，带着这种特殊纸张经过安检门，会有报警声，以防机密文件带离厂区；而且这类特殊文件都有一个固定条码，使用完成后必须在安全部门扫码销毁。通过这种严密的管理方式，我们的产线才能做到“零差错”。