怎样在goole drive与别人共享

发布网友发布时间：2022-04-25 18:31

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热心网友时间：2022-05-26 11:15

目前，不但Gmail已畅通，Docs也可联通了，所以原先的Gmail用户，又可顺利地使用Gmail及在线查看附件了。而且Google已将Docs升级为Drive（云端硬盘）。它扩展了原先Docs的功能，也可离线操作。因存入Drive的文档可以设置为多种级别的与他人共享方式，就作了下述的一番尝试。

1）在打开的Gmail页面里，点击顶排的Drive（云端硬盘）按钮，就开启了自己的Drive页面了。左上的按钮是“创建”，目前是用来新建与Word兼容的自有格式的文档。旁边的另一个较小的按钮就是“上传”，可以将我的电脑里的文件或文件夹上传到Drive里，阅览、编辑、下载和共享。可以用Google Drive的格式（与微软的Office格式，PDF等办公用文档相兼容）阅览和编辑文档，所以，在我的共享例文里，有一个看似相同的不同格式的同一文件）。可以在Drive主页，通过鼠标滑动标签按钮或在出现手指光标处，作各项功能的点试，大胆熟悉使用，却无需担心会被捅坏的风险。此处不赘述。
2）作为相互交流，我们仍是比较关心它的共享功能。这次就随手点选一些已存入我的Drive的一些文档，如附录里的16件（也可以是某些文件夹），作为拟共享的文档。
3）在共享的设置里，将“公开程度选项：由“不公开”，修改为“知道此链接的任何人”，将“访问级别：”选为“可以查看”，然后，点击“保存”，就呈现设置的结果。在“共享链接”栏里，就会提供了一连串的各文件的链接地址，复制下来，可提供给友人取用。而且我在“添加人员：”栏里，添加了我的一个126邮箱邮址，点击“完成”，结束设置。

4）退出我的Gmail账户及Google Chrome浏览器。

5）进入搜狗高速浏览器（现在国内的浏览器，基本上都可仿效Chrome的简洁面孔，有的就含有与Chrome相同的内核），不登入我的Gmail账户。
6）打开我的那个126邮箱，里面就有我的Drive发来的邮件，信文里提供了那批文件的链接地址。经点试，每个文档均可打开及下载。再将此邮件转发至我的另一个网易邮箱和Gmail邮箱。
7）在后一个网易邮箱打开转发的邮件，做同样的点击尝试，结果就不是那么通畅了，有点郁闷，只好先到此为止吧。
8）重新登入Gmail，将收到的转发邮件，群发给诸位，看看反映吧！就是下面所附的那封邮件（附录一）了。

我是将那批文档设置为“只需知道网址就可查看”的方式，按理说，只需完成第3）步后，将网址转告就了结了，而4）至8）步，似属多余。这是考虑到我是以我的Gmail账户来登入的Google Chrome浏览器的，我能随时顺畅打开我的Drive文档，因主客有别，诸位未必能打开。如同我们使用自己的其他网盘，或者在自己设计的网页里添加文档链接时，因是主人，所以查看起来，不成问题；但如果提供给别人查看或参与编辑，就必须留心设好共享和开放度，不可误以为自己能打开，别人也能。于是，作为首次试用，就在退出Gmail账户的身份下，先充作友人，多做了几步验试。结果也出现了没完全厘清的郁闷，只好发邮，转请大家试看。

承友人回告（附录二），多数反映可顺利打开，也有个别不能打开的状况。有热心的友人，曾先告以“可以打开”，再告以“有的打不开了”，最后告以“又可打开了”。这些可能反映出浏览Docs时，会有的流量和拥堵问题，就像交通堵塞时，得让领导或120先行一样，普通人群则宜避开高峰出行。
在此谢谢大家的回音，并补说上述初衷。

有些拥有Gmail的友人，曾因Gmail的欠通，而转用了网易邮箱。现在不妨重新启用，多一个讯息交流通道。打开自己的Gmail后，它的页面顶排，有一个Drive（云端硬盘）按钮，点击它，就进入自己的Drive了。也将它启用起来，共享资料，交流经验。即使不为共享，在那里保存一些非私密文档，不论身居何处，如在可以上网的条件下，会比在某个电脑里保存和阅览，更为保险和便利，算是增添一个云中的U盘吧。

热心网友时间：2022-05-26 11:15

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