手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

发布网友发布时间：2023-07-12 21:25

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热心网友时间：2023-07-19 23:20

Word2016是一个办公组件，主要用于文字处理和排版，其中，Word2016有一个新功能，叫做实时协作功能，那么它有什么作用呢？此功能可以让你在不同的电脑上处理同一个文件，比如你在家中的文档，想到办公室的电脑上继续处理，而不用U盘拷来拷去，新手不懂怎么使用，本文小编手把手教你使用Word2016实时协作功能。
具体方法如下:
1、首先运行Word2016，将要共享的文档打开。
2、然后点击右上角的“共享”，然后再点击“保存到云”。
3、在新窗口下我们选择OneDrive，然后点击下面的登录按钮。
4、输入你的微软账号，然后点击下一步。
5、然后输入你的微软账号，点击登录。
6、登录成功后，我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹。然后点击它。
7、这时候会出现一个正在获取服务器信息的窗口，我们只要等待就可以了。
8、在新弹出的窗口中，我们将文件保存进来，点击保存。这时候文件就保存好了。文件保存在了OneDrive上了。
9、保存好后，界面就又回到了刚才的页面，我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。
10、在弹出的窗口中，选择你要共享给的联系人。然后确定。
11、然后单击“获取共享链接”，在弹出的新窗口中，你可以选择“创建编辑链接”或者“创建仅供查看的链接”。然后将生成的链接发给你的联系人，他就可以查看或者编辑了。
阅读以上教程内容之后，大家都懂得如何使用Word2016实时协作功能，是不是很实用，有需要的可以了解一下。