外事接待方案标准模板
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发布时间：2023-07-10 15:29
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时间：2023-07-12 10:27
篇一
我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。
一、接待工作机构
1、领导小组
组长：王建辉校长
副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华
(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。)
2、统筹落实组
组长：谭智华
副组长：王斌、赖志平、徐苏燕
(主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。)
3、德育教育组
组长：江赵梅
副组长：傅明玉
组员：各班老师
(主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、文明有礼等。)
4、后勤保障组
组长：胡丽英
副组长：郭丹、吴雁翔
组员：黄惠萍、各专用室负责人
(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校园内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。)
5、礼仪迎宾组
组长：赖志平
组员：高海燕、吕成义
(主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观，到综合电教室听课。)
二、接待工作要求
1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作，提前做好各项准备工作。
2、各小组在需要人员帮助时，组长可随时抽调部分老师参与其中，被抽调的老师要以大局为重，全力配合。
3、各项工作务必在10月9日下午5：00前完成。
三、具体工作落实
总指挥：王建辉校长
综合电教室屏幕及音响设备：王斌
综合电教室接待：胡丽英、江赵梅、谭智华
来宾参观听课安排:谭智华
接待签到、座位安排：李少玲
迎宾：赖志平、高海燕、吕成义
负责签到：侯咏娴
校门口电子屏幕：李军
综合电教室卫生保洁、桌椅摆放：郭丹
综合电教室饮用水：吴雁翔
摄像、摄影：陈鄂
新闻稿：梁小君、黎娜
校门口欢迎牌、展板：邓爱忠
篇二
20xx年x月x日，*、市*第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实*办公室、市*办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神情况。为做好接待工作，特制定本方案：
一、市督查组组*员
组长：xx市安监局*
成员：xx市质监局特检分院x长
xx市农机局x长
xx市安监局x主任
xx市安监局x科员
二、区陪同人员
xx、xx，xx，区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、查资料
时间：6月18日上午9：00
地点：区*一楼会议室
汇报人：xx
(二)现场检查(上午)
时间：上午9：40
检查路线：区*出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅
(三)午餐
地点：x餐厅
(四)现场检查(下午)
时间：下午14：00(待定)
检查路线：x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅
(五)晚餐
地点：x餐厅
四、有关事宜
1、区*值班室：负责通知区*领导及有关部门按时参加活动。责任人：xx
2、区*办公室综合科：负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9：30前到区*办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人：xx
3、区*办公室秘书科：负责把关区*汇报材料。责任人：xx
4、区*法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人：xx
电子屏内容：深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理
5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人：xx
6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人：xx
7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人：x
8、x街道、x街道：负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人：xx、xx
篇三
一、成立领导小组
组长：王主任
副组长：汪总、吴主任
二、视察线路
豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路
三、具体分工
1、豪德电子商务中心
2、电子监控中心
注：所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。
3、物流信息中心
注：市场简介，物流信息，品牌。
4、汪总全面汇报
(1)、*对市场实行封闭式管理
(2)物业服务中心
(3)招商中心：管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户
(4)开发区工商局*中心
(5)银行按揭担保
5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业
6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告
7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装
8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作
9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作
10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作
11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作
12、李松负责检查安全及环境卫生工作
