Excel表折叠下级数据操作,让表格更简洁,看数据更快捷

发布网友发布时间：2022-04-24 14:09

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热心网友时间：2022-05-16 12:26

Excel表中数据过多而且分类繁杂的时候，我们查看起数据来就感觉有点杂乱且不太方便。

今天小编推荐Excel数据折叠功能，即把下级数据隐藏起来，查数据表时既能赏心悦目又能快捷方便。

下面以月历表为例演示一下：

如下图所示，如果要查看九月的日程表，则需要慢慢下拉到九月的数据；

正常数据录入界面

这时，数据少时还能快速找到，但如果数据较多就相对麻烦些了。所以，我们可以在这里使用数据“折叠功能”，即用“创建组”来按需分级折叠数据。如图所示，选定要折叠的数据（行或列），点击“创建组”，生成下级数据折叠（如果选定行或列则直接生成，选区域数据就需要再选择行或列），这时我们可以看到操作是折叠行，所以在列的最左边看到有折叠符号；

数据折叠操作

点击符号“-”或“+”，数据即可实现折叠或显现，如下图所示，界面简洁了，查数据也方便了。

折叠后简洁界面

值得注意的是，折叠操作不能同时选择多区域操作，必须单一区域进行。

多选区域操作警告界面

以上，就是“创建组”的数据折叠操作，虽简单但实用，希望对大家有所助力囖。