如何制定完善的差旅制度

发布网友发布时间：2022-04-24 16:08

共5个回答

热心网友时间：2023-01-26 07:04

企业差旅*的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅*中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅*条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。
1.差旅*的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;
2.差旅*制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;
3.差旅*的制定应体现企业文化;
4.在差旅*的制定上要细致入微;
5.对企业员工进行差旅*的培训，确保差旅*的顺利实施。 1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅*;
2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责;
3.选择适合企业的差旅管理公司;
4.制定信用卡计划;
5.选择自助式差旅管理模式;
6.对差旅费支出进行事后分析，做成每月报表。

热心网友时间：2023-01-26 08:22

首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅*管控以及出行报表分析等服务，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.

热心网友时间：2023-01-26 09:56

我不知道你想从哪些方面完善，差旅费可以分预支和事后报销两种方式。
预支：
需要使用的金额可以可靠估计，并且不适合由员工垫付的。
填写领款单-出差-回来自行粘贴统计好*-填写报销单，注明应退或应补金额-交由领导签字同意报销金额-交给财务多退少补
事后报销：
出差回来后自行粘贴统计好*-填写报销单-交由领导签字同意报销金额-交给财务支付
每次出差活动，出差人员或相关部门应该有相应的出差计划，包括人员、地点、业务简介等，需要预支的，应事前按出差计划作出费用预算，事后报销应列明报销费用的具体用途。

热心网友时间：2023-01-26 11:48

首先差旅管理制度，没有绝对的完善；其次差旅管理制度受行业、公司*、公司规模等影响不近相同；最后差旅管理制度完善，如果没有有效地执行落地，也是一纸空文。
企业制定差旅管理制度，需要根据该企业所在行业来制定，例如快销行业、金融行业、医药行业、能源行业等，面临差旅的标准、流程都不仅相同，快销行业，人员较多，需要下沉市场，甚至要到乡镇一级，所以差旅标准普遍不高，差旅的流程相对简单，但是管理上是从大区、到省、到市多级化；而金融行业，相对于资金充裕，再加上企业“面子”优为重要，所以一般来讲差标较高，他们一般会选择星级酒店作为自己的住宿，而出差方面也较为灵活，更看重出行体验以及效率。各行业有各行业的特点，相应的差旅管理制度也各有千秋。
企业制定差旅管理之后，并非一成不变，而是需要不断优化，需要接受专业的公司差旅管理咨询意见，企业差旅标准到底该如何制度、如何控制差旅管理的流程，如何在保障员工出行体验的同时，能够提高差旅效率等，都是需要差旅管理领导去考虑的，但是所有的这些是需要能够有专业的差旅管理系统，去提供相关的数据，来作为决策依据的。
差旅管理制度如何有效执行落地，也是一大考验，毕竟差旅作为企业多频次、多消费的场景应用，如何能保证差旅管理制度有效执行呢？目前绝大数企业是滞后的管理，就是差旅结束之后，对差旅过程中的预算、费用、标准、报销等环节再来检查，不仅给财务部门造成大的工作压力，而且是对一个已经发生的事件进行管控，毫无意义。如果有一套专业的差旅管理系统，能够将企业的差旅管理制度完美植入，并监控执行，岂不美哉。
综上，差旅管理制度的制定，需依据行业、企业自身情况，量身定制；而差旅管理制度也不存在绝对“完善”，是需要在执行过程中，不断优化的；而如何能保障差旅管理制度有效执行落地才是最为重要的。

热心网友时间：2023-01-26 13:56

可以和领导申请下找机票代理合作，月结支付，无需垫资，后期核算可以开具统一*，简化了财务报销等繁琐问题避免灰色消费，现在企业差旅量逐渐上升差旅管理不仅可以提供企业机票月结，先飞后付款，全程有专人服务，还可以降低企业差旅出行成本！