会议开始前如何布置会场,怎么准备翻台

发布网友发布时间：2022-04-24 16:08

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热心网友时间：2023-10-21 14:27

首先，接到上级指示后，认真阅读会议大纲和流程，对大会的总体内容有个轮廓。

整理会议人员名单，看看参加会议的人员都是哪个部门哪个分公司的，不能到场参加的人员都有哪些（这就需要通过电话或者网络方式联系），最后确定人数。

会议用物品准备。大会上都需要提前制备必需品和消耗品，比如桌牌、会议桌椅，饮用水（领导席当然要用茶叶、咖啡等），面巾纸（质量要好），最重要的是会议议程。这些都要按人数准备相应的份数，不能有丢漏。

主持台和演讲台。要和上级沟通会议上是否有发言项和会议主持人，这一步也要记住，因为如果会议开始前5分钟，领导突然想加个发言的流程，你不就瞪眼啦？所以，这个环节的沟通不能忽略。

音响设备。人员数量确定了，会议物品准备好了，现在就要准备会议用的音响设备。按照领导席的人数，主持台，演讲台的数量准备好会议话筒麦克风，现在都流行无线设备（毕竟每次费力去布线，胶带固定，会议完毕还要一个一个拆掉），美观大方又省时省力；把设备接插好后，通电测试，保证话筒和音响正常，同时要多准备一、两套，以防突发情况。

投影机。有时会议中需要演示一些工作报告和销售报表等文件，没有投影机是万万不能的。所以，这个步骤也要精心测试，不要偷懒哦！

悬挂标识标语。几个人的小会议可以略过，但是大会必不可少都会有这项。一般根据会场的悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作，拿来后至少要3个人来完成：左右各有一人负责悬挂，还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。

最后，前面的步骤都做好以后，就要把会场的卫生彻底打扫干净，地面，桌椅，茶具水杯等。打扫完毕后，将会场关闭锁好，等待明日会议的开始。