如何提升工作效率
发布网友
发布时间:2022-04-24 13:21
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热心网友
时间:2022-05-22 05:19
1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;
2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?
3.
工作统筹能力不足。
这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;
2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;
3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;
4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。
4.
任务分解能力不足。
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。
实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。
热心网友
时间:2022-05-22 06:37
1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。
(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训,可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
(2)工作质量维度。例如撰写文稿,质量不过关就需要修改或者重写,可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
(3)工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限,在该期限内未完成,即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标,设定明确、可依据的考核标准,约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准,给绩效考核提供依据。例如,对“组织安排培训”这个指标的考核标准,明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训,而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格,以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理,为绩效考核提供较为客观的支持,在一定程度上减少主观因素对考核实施的影
热心网友
时间:2022-05-22 08:11
工作效率就是在一定的时间内,完成的工作量。完成的工作越多,说明你的工作效率越高。
在工作的时候选择好辅助工具,也可以提供自己的工作效率,用备忘录便签就能很好的协助自己。