案卷目录与卷内目录的区别
发布网友
发布时间：2022-04-24 17:11
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热心网友
时间：2022-05-21 08:33
案卷目录是对每个案卷的索引，卷内目录是对该案卷内容的索引。
1、案卷目录全引目录
文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。
2、归档文件目录
存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4（长297毫米，宽210毫米）。
存档文件目录应绑定到卷中，并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名，年份，保质期，组织（问题）和其他项目（参见图A3）。其中，全名是备案单位的名称。填写时，应使用全名或标准缩写。
归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。
提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时，只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量，负责人，编号，标题，日期，页码，注释等项目。
（1）部件号：填写房号。
（2）负责人：制作和发行文件的组织或个人，即文件的签发机构或签字人。
（3）编号：要发布的文件编号。
（4）标题：文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化，标题可以由自己制定，并增加一个“[1]”。
（5）日期：文件的编制日期，用阿拉伯数字标记8位数，如1990-909。
（6）页面：每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。
（7）注意：需要在注释文档中解释的情况。
目录质量要求
1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改，则应修复损坏的文档并进行复制。
2、备案文件中使用的书面材料，纸张和装订材料应符合档案保护的要求。
热心网友
时间：2022-05-21 08:34
你可以参考GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》中的定义：
案卷：由互相联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
卷内文件目录：登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
标准中的附录中还有样张。
