办公OA是什么
发布网友
发布时间:2022-04-24 17:11
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热心网友
时间:2023-10-25 02:30
oa办公系统,实际就上就自动化办公,包括以下功能:
包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。
oa办公系统实际上可以实现:
1、创造数字化办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
2、建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,消除信息混乱
3、加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
4、工作流子系统,实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率
5、知识管理子系统,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累、充分利用
6、激活企业硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与企业运营成本
7、客户关系子系统,全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全
10、加强多层次沟通,实现全员参与,成为塑造企业文化的良好平台
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热心网友
时间:2023-10-25 02:31
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
以上是OA可以实现的功能,如果你对OA的概念还很模糊,你可以在百度里输入:企业为什么要选择OA系统,就可以了解更多关于OA的文章了。
热心网友
时间:2023-10-25 02:31
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
热心网友
时间:2023-10-25 02:32
网络办公自动化 Office Automation