powerquery其他表格范围条件

发布网友发布时间：2023-07-12 01:38

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热心网友时间：2024-11-15 05:14

合并多表数据是常见的数据处理工作之一。无论大小公司，难免会遇到需要手工收集一些数据信息，可能是临时性的，也可能IT系统没有架设好的缘故。手工报表的最大特点是：存在一定的不规范性，给整合带来困难。

如下图所示，我们要收集各个省份的相关数据。红框处是理想情况下仅仅存在于表中的信息。但是由于报表填写人员习惯问题，你会得到很多附赠，比如人为插入行，使得不同表格标题不在同一位置。比如人为增加文字或无关的计算（如图中的"4.22提交"，乱码等）。这种手工报表如何准确自动合并呢？

核心思想是剔除干扰因素，找到规律，只提取其中规范的数据。对于上图，我们需要提取的是标题行开始（尽管标题不在同一行，但是标题内容固定）直到“总计”行的内容。

在Excel/Power BI中，首先使用文件夹的方式，将数据导入Query

Power BI路径：主页-获取数据-文件-文件夹
Excel 2016及以上路径：数据-新建查询-从文件-从文件夹
Excel 2013路径：Power Query插件（需单独安装）-从文件-从文件夹
新建自定义列Excel.Workbook([Content])*获取详细数据。

这个时候，如果直接将数据展开，会发现所有无关信息全部进来了。所以在展开前先进行处理（以下步骤为清晰说明，拆分操作，实际使用时可嵌套一步完成）。

第一步去头，添加自定义列，以“省份”为锚，输入以下公式，展开数据后发现标题上方的无关内容都被跳过。

Table.Skip([Data],each [Column1]<>"省份")

第二步，去尾，以“总计”为锚，去除“总计”后面的内容。展开发现只保留了我们需要的数据区域。

Table.RemoveLastN([去头],each [Column1]<>"总计")

还有一点不完美的地方，每个表中都有标题，我们可以再嵌套一个提升标题。

Table.PromoteHeaders([去尾])

最后再略作删减处理，得到需要的结果。