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说明总账期末处理中自定义转账凭证的设置步骤

发布网友 发布时间:2023-08-05 10:50

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热心网友 时间:2024-11-14 14:12

说明总账期末处理中自定义转账凭证的设置步骤如下:

第一步,登陆帐套之后,单击总账——期末——转账定义——自定义转账。

第二步,单击自定义转账右边的放大镜图标,新增自定义转账条件。

第三步,单击增加,录入转账序号和转账说明以及选定凭证类别,本经验以自定义计提短期借款为例。

第四步,设置借方科目,有辅助核算的,选到辅助核算,然后,设置金额公式,通过函数公式向导完成公式的设定。

第五步,完成借方公式设置后,单击“增行”,开始设置贷方的科目及金额公式,同样利用函数公式向导设置完成。

第六步,保存设定好的转账自定义条件,在需要生成自定义的那行,双击是否是否转账,待图标显示"Y",说明是选中状态,然后单击确定,生成自定义凭证,这样,自定义转账凭证生成完成,下个月需要生成的话,就直接选到这行,然后生成,极大地方便了财务人员操作,提高了工作的效率。

注意事项:

1、检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。

2、月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账。

3、检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记账。

4、核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致,不一致不能结账。

5、损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账。

6、若与其他子系统联合使用,其他子系统是否已结账,若没有,则本月不能结账。

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