KK花花:如何优雅回复英文邮件,让老板升职加薪
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发布时间：2022-04-25 07:29
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热心网友
时间：2022-05-06 21:39
1. 外包你的大脑
我们要外包的途径有：
1）专业人士+词典+搜索
很多人会纠结自己单词不认识，其实单词不认识查字典就可以解决了，如果怕拼写错误，则可以先在word里面打出来，会有自动纠错标记。
对于不确定的用法，百度下即可。
2.自建知识库
为了提高效率，你最应该做的事情是：把公司的相关英文邮件进行整理，步奏如下
1）收集邮件
如果是外贸公司，可能会牵扯到报价，合同，来访等。如果是行政部门，则可能有各类通知等。
花几个小时，把每个类型的邮件都拷贝并分类在word或者云笔记中，记得只放在一个文件中，方便后期搜索。
每一类型的邮件不要超过5封，所有邮件不要超过20封，让信息有条理并且有上限，才能有效输入。
2）标注中文关键词
如果是一些经常出现的表达，例如提出报价、邀请、通知、开头结束语等，标注上中文句子，或者关键字，以便于以后可以迅速查看搜索，不然面对满眼英文是很难迅速找到相关的句子。
网上搜索当然可以，但是首先网上资料多而杂，可能一个意思有好几种表达，你无法判断哪个最好的时候，你会在搜索和挑选句子方面耗费大量的精力，最后半天才能写一段，非常低效。
另外每个人的工作邮件内容都不尽相同，所以用你现有工作内容作为参考资料是最佳的选择，并且我们限定在20封邮件，也是人为减少了搜索和选择的难度，又加大了结果的精准度。
3 确认重要信息
语言只是信息的载体，不管写的多好，如果关键信息出错，则前功尽弃，所以还有一些注意的事项。
1）时间
最典型的比如通知9点开会，是am还是pm一定要看仔细了，不然错发了时间可能会被群殴。
还有一个很容易混淆的点是日期的表达，这时候取决于你的客户和交流对象来自哪个国家或者区域。
一般来说世界上通用的是英式的表达：日/月/年。
2）价格
因为我们用的币种不同，所以在写的时候一定要注意货币单位，货币兑换的数字更要十分留意，时刻培养对外币的敏感度。
但凡和数字有关，需十分谨慎，最好检查三遍。
3）标点符号
这点是很多初学者根本没有注意到的，举几个例子：
称号后面是“，”而不是“：”，所以是“Dear ...,”
英文没有顿号、，没有书名号《》
4）缩略语
总结
001 建立属于自己的知识库，通过搜索查找和照搬相关句子
002 注意关键信息不要出错
003 大量使用，信息会不断重复，提高熟悉度，最后可以不假思索流利写出优雅回复英文邮件，让老板刮目相看！
