办公室新兵—值班安排
发布网友
发布时间:2023-07-29 06:47
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2024-01-08 09:46
值班工作是办公室一项重要的日常性和基础性工作,在服务职工、信息上传下达、处理紧急和突发事件等方面发挥着重要的作用,而值班安排也有一定的要求和规律。
值班根据时间、职责也分很多种,日常行政值班、节假日值班、防汛值班等等,一般节假日值班由办公室安排分管领导加上熟悉情况的中层干部的组合,这样的话既有突发事件的决策能力,同时也具备处理能力。2020年,是一个特殊的年份,新冠肺炎来势汹汹,遇有这种重大突发事件,一般要安排主要负责领导加上办公室主任的组合,并且是严格的24小时现场值班,同时还配备了足够数量专业小组值班力量,保证企业能够正常运转及足够的能力处理突发事件。
一般情况,主要负责人承担值班的领导责任,办公室主任是值班工作的直接责任人,值班与正常上班一样,不可以做与工作无关的事情,对于来访来电来函要及时登记记录,对于办理情况也要及时、如实记录,时间地点人员等要素齐全,详略得当。对于重要领导来访、重大突发事件等需要向上级汇报的事件,要拟写值班报告报主要领导阅后再行流转,上级领导有阅示也要及时传达传阅,确保上传下达到位。
原则上当班事情要当天处理完毕,对于未处理完的要和下个班次做好交接,并签字确认。